哪里可以托管档案,办理流程是什么

临近毕业季,小编收到很多关于“如何托管毕业档案”的留言咨询,小编猜想一定还有很多毕业生不太明白该如何托管自己的毕业档案。所以今天小编就这个问题整理了一篇文章,供需要的朋友参考。

哪里可以托管档案,办理流程是什么

毕业的时候大家都比较忙,忙着找工作忙着考试忙着办理离校。不过小编提醒大家:再忙也不能忘记处理好自己的档案。小编就听说过很多例子,很多毕业生毕业的时候没有及时处理自己的档案,而是把档案放在自己手中保管,最后档案丢失了或者失效了,影响到自己的工作或者生活。

毕业档案是毕业生学习经历的证明文件,主要是起凭证的作用。档案里面放的都是和毕业生相关的各种材料:学籍信息、入学登记表、毕业登记表、考试成绩、操行评定、奖励和处分材料等等。毕业档案可不容小觑,它是具有法律效用的,它还是机密文件。因此必须妥善保管好自己的毕业档案。

哪里可以托管档案,办理流程是什么

有的毕业生会临时把毕业档案拿在自己手中,这个时候一定要小心保管了。因为个人档案是纸质的袋子,容易受潮破损丢失,小编就听说过很多类似的事情。所以还是尽快想办法把档案交到专门管理档案的地方去

哪里可以托管档案,办理流程是什么

1、毕业档案可以托管到自己的单位或者单位对应的人才中心。最好先去问问单位能不能接收档案。小编有个朋友在北京工作,就是因为没有事先打听清楚闹了笑话。当时他千辛万苦把档案拿到了单位,结果单位说不能接收档案,又要送回原来的托管地,特别麻烦。

哪里可以托管档案,办理流程是什么

大部分的国企、央企等是具备人事档案管理权限的,可以直接接收和管理档案。不过有的企业虽然没有接管档案的资质,但是会和人才中心签协议,把公司员工的档案交到人才中心代管。所以建议大家先事先打听清楚。

办理流程:档案在自己手中的朋友带上毕业档案和报到证、与单位签订的合同或者就业协议其他相关的证明文件和个人身份资料,去单位或者对应的人才中心办理档案托管手续。

哪里可以托管档案,办理流程是什么

2、档案在学校的朋友去工作单位开一个调档函,然后把调档函交到学校,由学校办理档案的调转。

3、如果单位管不了自己的毕业档案,也没事。还可以拿着报到证把档案转回户籍地的人才市场/教育局。

 

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