大学毕业后档案该怎么处理,能不能自己保管呢?最近小编就收到一条这样的留言。考虑到可能还有不少朋友持这样的想法,小编就统一来说下关于毕业生档案的相关内容。
说到毕业档案大家应该都听过吧,其实大家从高中开始就建立了高中学籍档案。上大学来报道的时候高中学籍档案就转到了大学,由大学保管和扩充相关的材料。
有的朋友可能非常好奇?大学学籍档案里面究竟放了什么材料?今天小编就给大家揭晓谜底。
学籍档案里面放的都是和学生个人相关的各种材料、证明文件。比如从高中建立的学籍信息卡、高考成绩单、志愿申报表,大学入学登记表、大学毕业登记表、在校考试成绩单、政治面貌信息、操行评定、奖励材料和处分材料等等。可以看出学籍档案里面这是求学经历的证明文件。不过这个档案的身份可不普通,它可是具有法律效用的机密文件。必须妥善处理。
小编划重点:个人档案不能自行保管,必须托管在能管理档案的地方。
个人档案托管地
1、对于暂时没有落实工作,或者是备考研究生和公务员的朋友,可以暂时把档案存放在学校。不过一定要记得等等找到了工作,考生了研究生要及时回学校把档案迁走。档案一天不迁走,档案就还属于学籍档案,毕业生的身份就还是学生身份,这样对大家计算工龄不是很占优势。并且学校最多管2年,超期后学校会把档案打回原籍。
2、可以把档案迁到人才市场。托管到人才市场,学籍档案就变成了人事档案,可以开始计算工龄,等到一年后就可以转正定级拥有干部身份了。
3、也可以直接迁回原籍。什么是原籍,就是毕业生户籍地的人才交流中心或者教育局。迁回原籍也能直接变成人事档案,开始记工龄。
4、最后,如果单位具有人事档案管理权限可以接收和管理档案的话,可以把档案迁到单位,交给单位来管,以后用到档案的时候也很方便。不过大部分企业是不具备这种档案管理的资质的。只有像央企、国企、事业单位等等,这些单位才有权利接收档案。
如果在办理档案托管的流程中遇到了困难可以请办得爽的工作人员协助处理。
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