在胶州正常进行工作的人员，想要让自己的个人档案在工作过程当中一直都保持有效状态，就要保证他至少存放在正确的地点。其实很多同学都不太了解自己档案存放的地方，所以，导致管理档案的方法总是有一些问题。面对容易失去作用的档案我们还是要谨慎一些。比如说有的人选择了在自己手中存档。。
这种情况需要先申请对手上的档案进行激活之后才能够使用，如果仍然不对档案处理，后面想立即将档案转移到人才中心进行存档是不现实的。接收死档其实就是在存放个人档案信息的时候，有些材料也要更新在档案袋内。原先的一些信息即使完好新材料却没合并进去，人才中心也会拒绝接收不完整的档案。
如果档案存放在手中还能放到人才交流中心吗？
1、我们首先将自己手上的档案提交给专业的机构审核一下，发现了存在死档问题和材料缺失问题后先将缺失的材料补办。然后再把一些未激活的档案重新审核盖章之后激活，这样就可以让档案重新生效。
2、然后立即按照自己在人才中心存档的想法办好调档函，把激活后的档案通过机要通道转移到人才交流中心存放起来管理。其实还有一些人的档案本来就是放在学校了并没有失效。
3、那么在转递档案的时候，完全可以通过提交个人身份证、毕业证、报到证把档案从学校转移到人才中心管理。通过办报到的手续完成存档过程是非常简单的。
管理档案时容易出现哪些问题呢？
1、很多人在自己存放档案的时候总是不将新材料更新进去，这样会使得档案里面的空档期很长。另外就是在更换的工作地点之后，不少人仍然将档案留在原先的城市进行存档，却没有转移到新的工作地点进行存放。
2、这样就不方便自己使用档案办工作时转正定级的手续，后期还是要尽量把档案转移到新单位附近管理起来。如果我们找到了单位属于国企，在单位的人事部门存档才是最佳选择，不要另外去人才交流中心存放个人档案信息。
3、在工作出现离职状态时，应该暂时将档案转回到户籍地的人才中心管理起来，否则就会容易造成档案丢失。相信在管理档案时不少人都有一些疑问或无法解决的问题，建议找专业的档案服务机构咨询。
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