最近有个小伙伴联系到小编，询问小编关于学籍档案的处理问题。事情是这样的，小王自从大学毕业后一直把学籍档案放在自己的手中，最近打算办理某项业务的时候有个材料需要由档案所在地盖章。学籍档案放在自己的手中是无法提供档案所在地盖章的。小王感到很着急，询问小编该怎么办？
小编经常听到类似的案例，很多小伙伴毕业的时候学校把档案发到他们自己手中，让他们自己去托管档案。很多人会认为既然档案都发到自己手中 ，是不是就代表着可以把档案就放在自己的手中呢？并不是！
档案可以在自己手里短期存放，但是需要注意一旦放在自己手中超过2年的时间，学籍档案就变成了失效档案，无法正常使用了。那么哪些情况下需要用到档案呢？
小编举几个简单的例子大家就能明白了。大家都比较向往考公务员吧，还有考研究生考事业编，参加这些考试，笔试通过之后还有面试。面试中有个流程就是政审，政审就是审核查看考生的个人档案。如果档案放在自己的手中是无法参加政审的。
那么是不是如果不打算考公考编，档案就不需要托管了呢？也不是的，还有其他的很多方面都可能需要用到档案。例如申报职称的时候需要用到档案，例如很多大城市规定在办理落户手续的时候需要审核档案，再例如在生活中办理参军手续、退休手续的时候也需要用到档案。
因此，如果档案放在自己的手中的话，最好及时找个档案管理的机构把档案托管给他们。
档案的托管地
1、对于那些已经找到工作的同学，可以先去问问工作单位能不能接收自己的档案。有的单位是能够接收档案的，比如：政府机关、事业单位、国企等等单位，这些单位具有人事档案代理权限，可以直接管理员工的档案。
2、但是市面上的很多单位并不具备人事档案管理权限，比如大部分的小公司、企业、机构等。如果在这些单位上班的话，公司又不能接收自己的档案，可以把档案转回自己户籍地等等人才市场。
3、有的小伙伴在大城市上班，跟自己的户籍地可能比较远，担心档案转回户籍地的话，到时候需要用档案不太方便。这时候也可以在工作单位附近找一个档案代理机构，把档案交给他们代为管理。
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