档案在自己手里,怎么办理档案托管?

很多毕业生会问,毕业之后为什么档案会在我们自己的手上,我们该如何去进行档案的交接和托管呢?

首先我们需要知道的是,档案是不能一直放在自己手里的,那会很容易就变成死档,死档顾名思义就是没有用的档案,无效的档案,如果档案变成死档,我们还得对档案进行死档激活,非常的麻烦,所以我们需要尽快办理档案管理的业务。

档案托管
档案托管

 

那么,我们该如何进行档案托管呢?

1、申请开具调档函

委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》,并提供存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》;   在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件,辞职、辞退或解除(终止)劳动合同等证明原件;在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。

2、接收、审核档案材料。

(1)送达方式:通过机要交通或派专人转递,禁止个人自己带档案。

(2)接收、审核:档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对,确认档案袋及档案封条完好无损,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案,予以退回。

除此之外,国家颁布相关的政策,对于毕业生毕业后的相关档案事宜有以下几种解决方案:

1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

2.把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。如果有的毕业生希望在毕业后直接就业,这种方式就非常适合他们。

3.把档案转至就业代理或人才交流中心。如果毕业生不希望直接就业,想要准备考研等其他的路线,就可以选择这种方法。

以上就是进行档案托管的三个具体步骤。

档案
档案

如果档案不进行托管,一直放在我们自己的手上,会影响我们的工作和生活,不利于自己的发展,在升职加薪,考公务员,考研等等方面都会有一定的限制和不好的影响让我们长期的准备付诸东流。所以我们要多多关注,万一遇到这种情况,我们最好能寻求专业的第三方机构的帮助,需要从当前自己关心的方面去重点衡量,这样可以方便不少。

希望大家都能够妥善地解决档案托管的相关问题,如果想了解更多详细信息或者有什么疑问,也可以咨询我们办得爽公司,我们会尽全力问大家解答疑难杂症,让大家省事省心。

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