档案应该存放在哪里

此外,我们在毕业时将档案移交给用人单位时,必须及时跟进物流情况,确保档案安全地送达企业人事部门。

档案是非常重要的东西,大学毕业以后,学生档案的保管基本上就是我们上面所说的这三种情况。若学生需要使用档案时突然发现档案不知道在哪里也不要慌张,只要耐心询问,总能找到档案的去向。此外,我们在毕业时将档案移交给用人单位时,必须及时跟进物流情况,确保档案安全地送达企业人事部门。

档案的存放

档案里一般有三件事,一件是高考材料,一件是大学材料,另一件是党团材料。该材料详细记录了学生的获奖、学业、综合表现及各种处分等情况。这是放在档案袋里的,学生自己拿不开。最后,学生毕业后,它将被送到这三个地方去。

  • 第一:学生签约单位的人事管理部门。

很多大学生一毕业就可以进入企业工作,在得到公司人事部门的同意后,大学毕业生的档案就可以由该毕业生签约单位的人事部门接收。因此,如果你在毕业前已经与企业对接好,可以把档案的地址栏填上公司的地址,由公司暂时保管。同学们千万不要觉得这件事由“老师、领导”来解决,自己不用怎么去关注。其实,为了安全起见,每一个学生毕业时都要登录自己所在省的网站全程查询跟踪自己档案袋的物流信息,直到确定自己的档案已经安全存放,这件事才算圆满完成。

  • 第二,生源地人力资源管理中心。

并非所有企业都能在学生毕业后接收学生档案,如果学生毕业后企业不能接收学生档案,则该学生档案自动送到生源所在地的人力资源部。除此外,当学生决定考研,参加考研二战或出国深造,或暂时不工作当“闲人”时,其档案也将寄送生源地人力资源和社会保障部门保管。尽管档案袋不能交给学生本人,但学生毕业后可获得相关凭证,学生可根据此相关凭证,到生源所在地区人力资源管理中心领取自己的档案,并在毕业后交给新单位临时保管。

  • 第三,存放于原学院。

如学生档案存放在原学校,一般有两种情况:

  • 1、学生被原大学录取后,继续在原大学读书。
  • 2、学生被推迟毕业,在推迟毕业的情况下,学校不能按时寄出档案。

档案的存放

每一年,都有学生毕业时并不在意自己的档案,等到需要档案的时候才突然发现自己根本不知道自己的档案去了哪里。假如你不知道自己的档案在哪儿,试试上述的方法。

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