档案调档需要注意这三项

至于调档,报考研究生的朋友们一定要注意了,不是要调档就一定可以读研,如果调档函发出后,遇到档案丢失或没有按时寄出,就会导致调档失败,失去读研资格。

至于调档,报考研究生的朋友们一定要注意了,不是要调档就一定可以读研,如果调档函发出后,遇到档案丢失或没有按时寄出,就会导致调档失败,失去读研资格。

档案调档

这封调档函,是学校为了进一步调查你而用的一份档案,是学校为了对你作进一步调查而发出的通知。

此时非常重要,考生一定要做到以下三点

  • 第一点:了解自己的档案存放于何处
  • 第二点:档案必须存放在具有档案管理资格的场所
  • 第三点:在调档函中规定的截止日期前,必须保证该档案能到达拟录取学校

考生报名时发出调档函后,应注意以下事项:

  • 第一:记住发送调档函的时间

由于考生个人档案能否顺利转出,直接影响到考生的录取结果,因此一定要牢记转出的时间。因为时间过长,调档失败,考生无法顺利进入考场。

  • 第二点:应届生收到调档函后该怎么办?

入学后,学校招生办会发调档函给你,你在报名时填写的档案所在地上面的地址,然后应届生收到调档函后该怎么办,分为以下两种情况:

1、录取学校招生办会先发调档函给考生,发送到考生填好的“档案所在地”上面,如果考生写的是个人,则考生收到后会自行处理,然后寄回录取学校;

2、如果某处收了信,那就直接送到人事部门,再到人事部门协助调档,按照人事部门对你提出的要求办理各种手续。

  • 第三点:往届毕业生收到调档信后如何办理

以前的同学是最容易出问题的考研群体,因为毕业时间较长,许多人都不记得自己的档案在哪里,有些人甚至丢了,结果在调档信这个环节上傻眼了。

档案调档

那么往届生拿到研究生调档函后怎么处理也是分为两种情况:

1.未就业的往届生

大学毕业了,继续考研了,没有找工作的小伙伴,首先要确定你的档案在哪里,往届生的档案一般在四个地方:

  • (1)学校(应试者毕业院校);
  • (2)户口所在地(原籍);
  • (3)考生所在地的人才市场。

2.已就业的往届毕业生

已被聘用的往届生还必须知道自己的档案在哪里。假如你的档案在你的户口所在地,办理会很方便。

如在你工作单位,一定要向单位说明情况,然后请单位帮助办理档案提取手续。调出后,也是要请档案管理部门共对公邮寄你的档案。

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