至于调档，报考研究生的朋友们一定要注意了，不是要调档就一定可以读研，如果调档函发出后，遇到档案丢失或没有按时寄出，就会导致调档失败，失去读研资格。
这封调档函，是学校为了进一步调查你而用的一份档案，是学校为了对你作进一步调查而发出的通知。
此时非常重要，考生一定要做到以下三点
- 第一点：了解自己的档案存放于何处
- 第二点：档案必须存放在具有档案管理资格的场所
- 第三点：在调档函中规定的截止日期前，必须保证该档案能到达拟录取学校
考生报名时发出调档函后，应注意以下事项：
- 第一点：记住发送调档函的时间
由于考生个人档案能否顺利转出，直接影响到考生的录取结果，因此一定要牢记转出的时间。因为时间过长，调档失败，考生无法顺利进入考场。
- 第二点：应届生收到调档函后该怎么办？
入学后，学校招生办会发调档函给你，你在报名时填写的档案所在地上面的地址，然后应届生收到调档函后该怎么办，分为以下两种情况：
1、录取学校招生办会先发调档函给考生，发送到考生填好的“档案所在地”上面，如果考生写的是个人，则考生收到后会自行处理，然后寄回录取学校；
2、如果某处收了信，那就直接送到人事部门，再到人事部门协助调档，按照人事部门对你提出的要求办理各种手续。
- 第三点：往届毕业生收到调档信后如何办理
以前的同学是最容易出问题的考研群体，因为毕业时间较长，许多人都不记得自己的档案在哪里，有些人甚至丢了，结果在调档信这个环节上傻眼了。
那么往届生拿到研究生调档函后怎么处理也是分为两种情况：
1.未就业的往届生
大学毕业了，继续考研了，没有找工作的小伙伴，首先要确定你的档案在哪里，往届生的档案一般在四个地方：
- （1）学校(应试者毕业院校)；
- （2）户口所在地(原籍)；
- （3）考生所在地的人才市场。
2.已就业的往届毕业生
已被聘用的往届生还必须知道自己的档案在哪里。假如你的档案在你的户口所在地，办理会很方便。
如在你工作单位，一定要向单位说明情况，然后请单位帮助办理档案提取手续。调出后，也是要请档案管理部门共对公邮寄你的档案。
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