毕业后档案应该怎么存放?

根据国家规定,个人不得保管档案。学生档案在本人手中保留超过2年就变成死档。

大学毕业就意味着失业,所以每个人都在忙着找工作,但找工作的同时也不能忽视档案的管理和保管。档案小袋子与我们将来的工作和生活密切相关,甚至可以说作用很大。根据国家规定,个人不得保管档案。学生档案在本人手中保留超过2年就变成死档。

档案存放

毕业后档案应该怎么存放?

一、寄存学校(2年期限):毕业后如未能及时找到工作,可向学校申请暂缓就业,但须在2年内找到工作,再回学校办理档案转移手续,档案可迁往单位或单位所在地人才市场。如果档案在两年后没有在学校迁移,那么档案很可能会被退回到原来的地方,甚至会导致档案的丢失。

主动返回原籍:无论本人是否参加工作,都可将档案退回原籍人事局或人才市场,即使以后到外地工作也不会太麻烦,担心工作单位不需要档案。此外,如果找到国企单位或被录用,单位只需发邮件到档案原籍地人才市场,即可将档案转至工作地点。

三、人才市场的寄存人才市场的定位有很多种,看学校在哪个类型的人才市场上。一般说来,有省级人才市场,市级人才市场,这种人才市场属于人力资源部门。教育部大中专学校就业指导中心也可接受毕业生档案托管,具体情况要到毕业时办理。

存放单位:国企一般都有人事档案托管权,可以免费进行档案托管。如果毕业时被这些单位录用,单位将处理接收函给毕业生,毕业时将接收函交给学校,学校将根据接收函的地址出介绍信,同时将档案寄送给学校。

若你的档案不幸变为死档,则你需要迅速激活。

档案袋

死档激活办理程序

  • (1)高校档案:到户口工作所在地人力资源和市劳动局或教育局领取高校档案;
  • (2)教育部门将毕业生花名册转到当地劳动部门。请到你毕业的高中教务处办理花名册,并加盖学校公章。这份名册是由学校颁发的,名字叫:当地教育部门转到劳动部门。
  • (3)户口所在地的人社局或人才中心或街道就业服务机构。我带着高中生的档案,到户口所在的人力资源和劳动保障局或人才市场办理失业登记手续,再办就业手续,办完后,连同高中生的档案资料,一起交到户口所在的人力资源和社会保障局或人才市场,再交到人才市场或人才市场,再交到人才市场,再交到人才市场,再交到人才市场。
  • (4)调档通知。如档案从其他地方调入,由学校指定的人才开出调档函,凭调档函到本人保管档案的人才所在单位或人力资源和市劳动保障部门办理转档手续,有档案的人才机将档案邮寄至学校指定的存档人才处。
  • (5)其他资料。高校的相关档案原则上与高中的相关档案一起存入档案机构。

 

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