重庆档案托管中心

将档案托管到正确的地方是非常重要的一件事情,如果我们没有将其存放在档案机构当中的话,就会因为档案材料一直没有进行更新而失去作用,所以为了避免这种情况出现在自己身上,我们需要在平时多了解正确托管档案的知识。下面小编就为大家介绍一下重庆市的小伙伴们可以将档案保存在什么地方。

重庆档案托管流程

一、大家应该如何去选择适合自己的档案托管方法呢?

1、很多小伙伴在没有参加工作的时候,可能就会误认为个人档案能够临时保存在自己手中,其实这样的保存方法是不正确的,由于档案材料没有进行更新,所以会导致其变成死档案,更何况在我们保管的过程当中也容易发生档案袋破损甚至丢失的情况。

2、所以在我们还没有工作的时候大家可以将档案保存在重庆市相应的档案机构当中,比如保存在人力资源保障局或者市人才交流中心。这样如果大家在日常生活中需要使用档案来办理一些手续的话,就可以让他正常的发挥作用了。

3、不过对于已经参加工作的小伙伴们来说,大家应该会从身边的朋友那里了解到一些档案托管的知识,当然有一些同学可能在入职的时候,就从单位的工作人员那里得知,我们可以将个人档案存进工作单位,那么我们就可以采用这样的保存方法,让档案可以在以后的工作当中更好的发挥作用了。

4、不过由于很多小伙伴的档案在工作的时候无法存进工作单位,所以我们在保存个人档案的时候,可以存放在重庆市的人才市场当中。虽然说大家可能在平时并没有与人才市场进行过多的接触,但是我们的档案存放在这里会非常的安全,所以大家不用担心在保存的过程当中出现失效的情况。

二、如果我们的档案已经保存在了自己手中,那么还能够托管到相应的档案机构当中吗?

1、由于档案保存在自己手中,可能已经变成了死档案,所以大家需要先进行审核,确认档案保持有效大家才能够进行存放,而如果档案已经失效,大家需要办理激活手续,让它重新恢复作用才能够进行托管。

档案托管

2、在托管的过程当中,如果大家遇到了被工作人员拒收的情况,而我们也确认手中档案保持有效,那么在遇到这种问题的时候,大家可以委托代办机构帮忙托管,只有我们尽快将手中的档案托管到档案机构当中,才能够防止问题的出现。

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