档案如何激活和调档

档案如放在自己手中,则属于死档案,存放在个人手中的档案不被所有机构接收。通过政府机要部门进行档案转递的方式。

档案如放在自己手中,则属于死档案,存放在个人手中的档案不被所有机构接收,通过政府机要部门进行档案转递的方式。

档案激活

如今最怕的不是你们的档案是死档这个问题,而是你们的档案变成了死档,而你们对此一无所知,完全不了解这方面的危害。

档案成为死档后应该怎么处理才能激活?

档案遗失

  • 档案遗失后,首先要出具遗失证明,然后自己写一份补办申请;
  • 带着你准备好的遗失证明和补办申请去往学校的档案室进行资料的补齐,一般每张资料都会有学校的盖章,而且没有公章是不生效的。
  • 最后前往人才中心进行档案存入的登记,档案的封口需要找专门的人员进行封存,然后由学校出面将你的档案派送到你要的人才中心就可以了。

档案在你自己手中

这种情况处理起来有点方便,但我们在前面已经提到过档案管理的规定:所有机构都不接受个人保管的档案。

那首先你就需要去你想存入的人才中心详细的问一问,看看他们接不接受你自持的档案,如果可以,那你就按照要求去存档,如果沟通了半天,还是不行,那就只能找人事代理机构去公对公的传递了。

一直放在人才中心不管,被人才市场等机构封存的情况

这很简单,直接到人才中心把你的档案放进去咨询,按照他们的规定办理激活手续。

假设你的档案处于无效的状态,那么对你之后的报考公务员、考研都是一件不利的事情,而且退休是要计算工龄的,一旦失效,那你的工作年限算是全部泡汤了,从而会影响到你的退休金。

假如你后续处理档案时遇到了问题,还需要注意以下事项:

  • 要点一:个人档案移交给他人后,一定要检查档案袋是否密封完好,外观是否破损。如果有问题需要当面向工作人员反映,否则在工作人员提档离开后,将不再进
  • 要点二:密封的档案一定不能私自拆封,涂改,破损等损坏后影响档案的接收,并及时交所需档案单位保管。
  • 要点三:注意报到证上的报到要求。根据上面的规定时间和方式进行档案的存档,切勿自己私自做主,不然重新补办好的档案又要断送在你的手上啦。

档案袋

如无时间,可委托他人代为办理。特别提醒:委托书、调档函(原件)、双方身份证的原件及复印件各一份,均已准备好。各地区要求各不相同,具体可咨询各存款机构。

 

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