档案可以一直放在学校吗

伴随着社会的发展,档案工作越来越重要。现在,除了国家机关、事业单位以外,一些大型国有企业、民营企业、外资企业等,都开始要求从业人员提供档案,以便根据档案中的记载了解其过去的生活、学习轨迹等。

伴随着社会的发展,档案工作越来越重要。现在,除了国家机关、事业单位以外,一些大型国有企业、民营企业、外资企业等,都开始要求从业人员提供档案,以便根据档案中的记载了解其过去的生活、学习轨迹等。​​​​​​​

档案存放

有些大学毕业生会流行“无档案论”,一方面是因为大学毕业生对档案不了解,另一方面是因为以前大部分大学毕业生都是以私企为主,往往不收档案、不落户。

的毕业生倾向于选择多个城市或在多个城市之间寻找合适的工作,而这些城市之间的流动常需要提供档案。是毕业生从一城市的国外企转到另一城市的转到一个更好的单位,档案将成为新企业背景调查的重要内容。

公务员、事业单位、国企,档案工作重要。不成公务员。对民营企业员工,档案的作用在逐。但削弱并不意味着它多情况下,如办理退休审核工作年限特殊工种提前退休等,确实需要使用档案的时候,使用(比如考公务员考编制,就可以使用学生身份档案)。

毕业后,不管档案,根本不知道自己的档案在哪里。好友发现这种情况,您的档案可能没有丢失,可先查找。根据个人意愿将学生档案移交给原单位或相关工作单位。

一些院校会将档案留在学校,一般学校最多保留2年,超过2年的档案将自动退回毕业生户口所在地的人才中心。因此,毕业两年内的同学可回学校查询,毕业两年以上的同学可回户籍所在地人才中心查询,这2个地方找不到可先到专业查档机构查询。假如找不到所有的信息,基本上可以肯定你的档案已经丢失了,那就重新补办建立新的档案。

档案袋

档案的补办过程

  • 第一,联系原毕业学校学籍管理部门或档案管理部门了解情况;
  • 第二,为补办本科档案准备各种材料,一般需要身份证、毕业证、学历证等个人资料;​​​​​
  • 第三,带相关材料到毕业院校档案管理部门办理毕业证书、学位证书;
  • 第四,补办好本科档案材料后,由专门人员重新封存;

根据自己的实际情况,开展档案工作,把档案存放在合适的单位或机构。

全国毕业生档案、报到证服务中心

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