伴随着社会的发展,档案工作越来越重要。现在,除了国家机关、事业单位以外,一些大型国有企业、民营企业、外资企业等,都开始要求从业人员提供档案,以便根据档案中的记载了解其过去的生活、学习轨迹等。
有些大学毕业生会流行“无档案论”,一方面是因为大学毕业生对档案不了解,另一方面是因为以前大部分大学毕业生都是以私企为主,往往不收档案、不落户。
目前的毕业生倾向于选择多个城市或在多个城市之间寻找合适的工作,而这些城市之间的流动经常需要提供档案。尤其是毕业生从一个城市的国有企业,外企转到另一个城市的国有企业,或者转到一个更好的单位,档案将成为新企业背景调查的重要内容。
但是,对于公务员、事业单位、国企来说,档案工作就显得尤为重要。没有档案,做不成公务员。对于民营企业员工来说,档案的作用正在逐渐弱化。但是,削弱并不意味着它毫无用处。很多情况下,比如办理退休审核、工作年限、特殊工种提前退休等,确实需要使用档案的时候,才能使用(比如考公务员、考编制,就可以使用学生身份档案)。
毕业后,不管档案,根本不知道自己的档案在哪里。好友发现这种情况,您的档案可能没有丢失,可先查找。根据个人意愿将学生档案移交给原单位或相关工作单位。
一些院校会将档案留在学校,一般学校最多保留2年,超过2年的档案将自动退回毕业生户口所在地的人才中心。因此,毕业两年内的同学可回学校查询,毕业两年以上的同学可回户籍所在地人才中心查询,这2个地方找不到可先到专业查档机构查询。假如找不到所有的信息,基本上可以肯定你的档案已经丢失了,那就重新补办建立新的档案。
档案的补办过程
- 第一,联系原毕业学校学籍管理部门或档案管理部门了解情况;
- 第二,为补办本科档案准备各种材料,一般需要身份证、毕业证、学历证等个人资料;
- 第三,带相关材料到毕业院校档案管理部门办理毕业证书、学位证书;
- 第四,补办好本科档案材料后,由专门人员重新封存;
根据自己的实际情况,开展档案工作,把档案存放在合适的单位或机构。
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