大家不要以为我们在毕业的时候，将档案保存在手中就可以高枕无忧了，由于我们在平时并不知道正确托管毕业档案的方法，所以在大家从学校离开的时候，很可能就会采用自认为正确的托管方法，就比如将毕业档案保存在手中，其实这样的托管方法会导致我们的档案出现很多问题。
1、毕业档案在平时保存的时候需要进行材料的更新，而只有我们将这份档案保存在具有人事管理权的机构当中，才能更新里面的材料，所以一旦我们在毕业的时候，将档案保存在了自己手中，那么就会导致其失去作用。
2、而在我们自己保管档案的过程当中，大家也有可能会将其拆开，而这样不仅仅会造成我们的档案失去其真实性，也有可能会在我们保存的过程当中造成一些材料的丢失，那么大家需要将这些丢失的材料补办齐全才可以保证这份档案可以重新恢复作用。
可是如果大家在毕业的时候将档案保存在正确的地方，那么就可以有效避免这些问题的发生了，比如我们可以将个人档案保存在人才交流中心，那么我们应该如何去办理托管手续呢？
1、由于大家的档案在手中保存的过程当中很有可能会失去作用，所以在这种情况下，大家可以先审核手中档案是否保持有效，如果在审核之后发现档案已经失去了作用，那么大家需要想办法将档案出现的问题解决。
2、由于大家手中档案出现的问题可能是不一样的，因此在选择解决的办法上也会存在一些区别，比如有些同学的档案是因为在手中保存较长时间而失去了作用，那么大家只需要办理激活手续，就可以让他重新恢复有效的状态了。
3、但是如果我们的档案在手中被大家打开而导致其失去作用，那么我们就需要检查这份被拆开的档案有没有出现部分材料缺失的情况，万一在审核之后发现有材料丢失，那么我们肯定需要将这些丢失的材料补办齐全，只有这样才能够顺利将档案托管到人才交流中心。
4、不过虽然大家将档案问题解决了，可是在办理托管手续的时候，大家依然有可能会遇到被工作人员拒收的情况，这是因为我们的档案在办理托管的时候，应该以档案机构的名义办理相关手续，所以当我们去托管自己手中档案的时候，由于违反规定，所以很有可能会被工作人员拒收。
在我们处理档案的过程当中，大家只要遇到了自己解决不了的问题，都可以委托代办机构帮忙处理，这样大家所遇到的档案问题都可以被顺利解决，从而让档案可以尽快发挥作用。
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