办理个人档案托管对于我们来说是一件非常重要的事情,可是大家由于在平时很少关注过档案的相关知识,所以大家可能会忽略个人档案的托管,尤其是在我们毕业的时候,有些学校会将档案交给同学们自己去处理,于是就会造成很多小伙伴误认为个人档案能够保存在自己手中。
一、我们可以将个人档案保存在自己手里吗?
1、个人档案属于国家的机密文件,我们一定要将它保存在具有人事管理权的机构当中,才能够让她正常地发挥作用,所以一旦我们将其保存在手中就会破坏里面材料的真实性,那么在以后的使用过程当中,工作人员肯定是不会承认档案的有效性。
2、而在自己保管档案的时候,有些小伙伴可能因为处理不当而造成档案袋破损,那么在使用的过程当中肯定会出现很大的麻烦,尤其是在保管过程中万一出现材料丢失的问题,那么大家还需要将相应的问题解决之后,才能够让它重新恢复作用。
二、所以我们在大学毕业之后也一定要将个人档案保存在正确的地方,可是如果档案已经流入到了自己手中,而我们现在想要办理托管手续,那么大家应该怎么处理呢?
1、如果我们的档案临时流入到自己手中,而大家又及时托管到了档案机构当中,那么能够保证我们的档案还处于有效的状态,不会给我们的工作和生活造成影响。
2、但是绝大多数同学在平时保管档案的时候,可能并没有及时将手中的档案托管到档案机构当中,于是因为保存时间较长,材料没有进行更新,所以出现了档案失效的情况,那么我们必须办理激活手续,才能够将其顺利托管到档案机构当中。
3、而如果我们手中的档案出现了破损的情况,那么我们就需要先检查档案中的材料有没有出现问题,万一有材料丢失,大家需要先进行补办,然后再去办理激活手续,让档案重新恢复有效的状态。
4、只有我们将手中的档案问题解决之后,接下来大家才能够前往档案机构去办理托管手续,而由于按照档案管理条例的规定,我们的档案需要在档案机构之间相互转籍托管,这也就意味着当我们自己拿着档案去办理托管手续的时候,就已经违反了规定,工作人员很有可能不接受大家手中的档案。
5、在我们遇到自己解决不了的档案问题时,可以委托代办机构帮忙处理,只有这样大家才能够尽快让手中的档案发挥作用。
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