前几天一个福州的毕业生在线咨询小编,询问大学毕业后档案的相关问题。相信很多同学很多朋友和他一样,在档案方面还有很多问题不清楚,今天小编来给大家讲一下。
一:什么是档案
我们这里说的档案一般是指人事档案,那么到底什么是人事档案呢?
1、定义:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。
2、作用:人事档案起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。它是身份、学历、资历等方人事档案面的证据,人事档案具有法律效用,它与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等等都有关系,同时在出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等各种方面都需要个人档案。
二:如何处理档案
既然档案如此重要,那么我们广大毕业生毕业时应该如何处理档案呢?
这里小编给出几条建议供大家参考:
1、把档案转至生源地
就是转到你所在地级市的人事局,简单来说就是老家啦!
优点:适合准备在生源地范围内就业的毕业生或者是暂时不想就业的毕业生,手续简单方便。
缺点:如果两年内毕业生离开生源地,去外地就业,需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校
简单来说就是先交给学校保管,等找到工作后,将档案迁至工作单位所在地。适合尚未找到工作,而且有工作意向的同学们。
优点:是学校诚信度较高,而且代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点:档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。而且档案留校超过两年仍未落实工作的,学校会将其档案和户口打回原籍,并且不再发放就业报到证。这就有点麻烦了!
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
优点:易于毕业生解决一些实际问题,操作简单,省心省时间。
缺点:如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息沟通不畅,很多时候无法及时更新自己的信息。
以上就是关于人事档案的处理办法,大家可以根据自己的实际情况选择相应的档案处理方式哦!
最后向大家推荐“办得爽”档案服务机构,这是一家专业处理档案托管的机构,大家遇到档案方面的难题可以联系他们!
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