档案就是我们在参加各种社会活动时所形成的各种具有保存价值的一些原始记录材料,那么这些材料是不可以由我们本人进行保管的。有一些同学在大学毕业的时候,因为某些特殊情况向学校申请的自行处理档案,在拿到学校发放的档案后由于好奇不小心将档案拆开了。按照我国的档案管理规定,档案一旦被私自拆开就会直接处于死档状态,这时我们想要正常的使用档案,必须要尽快将档案拆开的问题解决,下面的内容就是关于档案袋被拆开后的补救办法。
一、档案被拆开后会有什么样的情况出现
1、如果我们的档案只是被单纯的打开,档案袋里面的资料都很完整而且没有缺损。
2、如果我们将档案袋打开后造成了档案袋破损,而且还造成了一部分资料的缺失,这种情况下想要处理就会复杂一些。
二、档案仅仅被拆开,档案袋完整资料没有缺损如何处理
1、大学生手中一般都会持有毕业学校发放的报到证,而且在报到证的期限没有超过两年的情况下,我们可以直接带上自己的档案到当地的人才市场办理档案托管手续。
2、正常情况下档案属于机密文件,一旦档案被拆开也就意味着档案袋上的封条被破坏了,这时我们需要将档案内的文件全部都拿出来,先自己对照一遍目录表,看文件是否有缺失。
3、在文件没有缺失的情况下,我们就可以回到自己原先的学校出示报到证,请求老师陪同自己到达管理室,将档案第二次进行封存。
4、我们在将档案封存好之后千万不要再继续留在的手上,一定要将档案托管导自己的工作单位,或者工作单位所在地的人才市场。
如果我们并没有真实的工作单位,可以选择让学校帮助我们将档案转移到原户籍地的人才市场,只要大家确认档案已经被存入到了人才市场,就可以凭借自己的报到证去办理正式的存档手续。
三、如果我们属于档案带破损,而且资料缺失该怎么办?
1、档案袋在破损后,我们首先就要确认缺失的文件是哪些,然后先将这些缺失的文件补班回来。尤其是档案袋中的入学登记表,毕业生登记表成绩单奖惩材料学历证明等信息都是要保证。非常完整的情况下才能进行使用的啊,如果我们缺失了这些主要的材料大家一定要及时的联系相关单位将材料及时补款期权。
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