有很多朋友在生活中可能因为各种不同的原因将档案弄丢了,相信大家在档案丢失之后都是比较着急的,在遇到这种情况时我们需要尽快地将档案处理完毕才能解决问题。因为档案关系到了我们日常生活中很多事项的办理。我们丢失了档案最好先选择去寻找,如果能找到档案最好,找不到再选择进行补办。
最近在广西上学的小梁同学就遇到过这种情况,在他毕业的时候学校将档案交到了他手上,但是他在刚毕业时天天忙着工作和实习,没有顾及到自己的档案使得档案丢失了。
一、档案补办的流程
1、我们在补办档案时分为了不同学习阶段的档案材料和不同工作单位的档案材料,如大家只是补办学籍档案部分的材料,毕业后还没参加过工作,那么我们就需要先联系自己原先的班主任老师,将自己学习当中的基础材料补办完整。
2、一般都是需要将自己的成绩单、建议书等信息补办齐全,当然有的学校也会有一些区别,尤其是在大学中我们还会用到学位证明、学生登记表、毕业生登记表等等材料信息。
3、一般情况下我们在毕业后如果参加了工作,这个时候就会有一些人事档案中的材料被归档到学籍档案中,在经历这样的转变之后就学籍档案就变为了人事档案。
4、我们还需要在补办档案的时候,去人事部门开具自己曾经工作过的证明材料,同时补办的材料必须要由相关单位加盖公章,否则这些材料无法具备法律效力。
5、我们在办理好了这些材料之后就可以直接去当地的人事局封口和盖章,当然在此之前工作人员会对档案的内容进行审核。补办档案之后大家一定要尽快进行处理,不能直接放在自己的手上,否则我们仅仅只是补办档案就无法将它激活。
二、补办档案时可以寻求帮助
1、我们在补办的档案时并不是每一位同学都能很快就掌控补办档案的流程,大多数同学在档案丢失后都比较着急使用自己的档案,最好是找到比较靠谱的第三方人事代理机构帮助自己完成档案补办手续。
2、因为机构的工作人员对档案补办的流程非常熟悉,他们办理起来非常快速,还有很多机构都会与当地的人才中心或人才市场有不错的关系,各种流程办理起来都会快上很多。
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