档案放到自己手里可以吗?

在毕业的时候处理毕业手续的时候相信大家都曾经遇到过不少难题,而最令人头疼的问题肯定就是个人档案的存放了。因为档案在此之前都是由学校进行管理的,我们能够接触到档案的机会少之又少,所以我们自然也就对档案不了解。

档案自持

在这种情况的导致下,不少朋友就因为不知道怎么处置自己的档案,而选择档案自持。因为他们觉得这种托管档案的方式既方便又安全,是保管档案的绝佳办法。但是殊不知,这才是最容易导致档案出现问题的根源。

因为生活中有一半的档案出现问题都是跟档案自持有关,如果大家在毕业的时候就将自己的档案存放到正规的档案托管地的话,则不会出现这样的状况。因为我们并不像专业的部门一样具备档案管理的环境,我们管理档案的方法也不够规范。

而且由于档案的性质比较特殊,它是需要一定时间更新的,所以国家规定只有有档案管理资质的单位才能管理档案,而个人档案自持一旦超过2年就会导致档案变成死档。档案变成死档案之后的话,就是完全没有任何作用了。所以大家在日后处理档案的时候,一定不要出现档案自持的情况。

档案自持

档案自持会给我们的生活带来哪些影响?

  1. 档案自持有可能会导致我们公务员或者是事业编制考试不通过。因为上文中小编也说过了,档案自持超过2年是会导致档案变成死档案的,而这一类比较大型的考试都是需要政审的。如果大家的档案在政审时候是无法使用的话,肯定是会影响到考试结果的。
  2. 大家可能都知道在毕业之后办理人才落户的话是需要报到证的,但是其实个人档案也是需要的。因为报到证跟档案实际上是密不可分的,如果档案出了问题,报到证也就无法正常使用了。所以大家就算是为了人才落户的顺利进行,也应该处理好自己的档案。
  3. 包括大家工作中的工龄计算其实也是根据档案来的,档案出现差错的话,就会导致工龄计算错误。更严重的就会直接影响到养老金的发放,这是需要重视的。

看到这里大家应该也就明白小编为什么不让大家自己保管档案了,其实是因为相比于自己管理档案,将档案托管到有关机构更安全,而且档案也是更不容易出现问题。

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