我有一位同学在毕业4年之后才发现档案在自己家里面保管,他觉得自己保管档案也是可以的,因为这4年以来他几乎没有使用过自己的档案,其实这种想法是错误的。
档案不可以在家保管:
档案不可以在家里面保管,因为家里面是没有管理权限的,档案法规定了,我们的档案必须存放在具有档案管理权限的地方,比如人才交流中心以及国企事业单位等。档案放在自己家里面已经违反了档案法的规定。
档案在家保管怎么办?
档案在家保管的话,就意味着档案已经变成了死档案这样的档案必须要先拿去激活才会发挥效力,如果一直让档案放在自己家里面的话,那么这样的档案与废纸无异。我们需要去具有人事管理权限的地方办理档案的激活手续,在档案激活之后,我们的档案才可以存放在相应的机构。
档案怎么激活?
- 我们可以去学校激活档案,但前提是我们的档案必须是学籍档案,首先应该去档案管理中心,说明自己情况之后会有老师检查档案资料。
- 也可以去人才交流中心激活档案,我们首先应该询问一下人才交流中心档案的激活方式,然后按照他们的要求办理档案激活手续。
- 无论在哪里办理档案的激活手续,我们都必须要保证自己的档案是完整、没有被修改过的。如果档案虚假的话,就没有办法办理档案激活手续。如果档案资料缺失的话,就需要将缺失的部分进行补办,然后才可以办理激活手续。
- 如果我们必须在国企或事业单位工作,也可以在国企或者事业单位去办理档案的激活手续。如果自己在私企工作的话,只能够去人才交流中心激活档案。
在档案激活之后,必须将档案存放在具有人事管理权限的机构:
- 人才交流中心可以存放人事档案,我们可以在毕业的时候就将档案放在人才交流中心,如果自己没有找到工作的话,人才交流中心也会为我们提供一些面试机会。
- 国企事业单位可以存放档案,如果我们在这些地方工作的话,可以将档案存放在单位,如果在私企工作,最好将档案放在人才交流中心。
- 毕业没有超过两年的择业期,可以将档案放在学校里面,如果毕业之后已经4年了的话,我们的档案就没有办法放在学校里面了,可以将档案放在人才交流中心。
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