很多人在毕业后因为并没有重视档案,认为档案在今后用不到,没有好好保管最后使得档案出现了一些问题,那么如果档案放在我们的手中,而且还被拆封会有哪些影响?正确的补救办法是什么?在以下内容中将会为大家对这些相关问题进行一个回答。
一、个人能保证档案并拆封档案吗?
1、根据国家档案管理规定,个人是不能够私自保存自己的档案,更不能私自拆封自己的档案,一旦出现档案私自拆封的情况,那么就会使得档案直接成为死档。
2、如果大家只是将档案保存在自己手中,在短时间内及时的将档案存放到档案管理部门是不会有问题的,但如果存放在自己手中时间超过了两年,那么大也会成为一份死档。
3、如果大家档案出现了拆封档案或者是是持有时间过长的情况就需要去找到相关单位重新核实。在审核无误的情况下,大家交由人才中心的工作人员审核之后才能够重新激活封装档案。
二、自己保管档案的坏处
1、档案袋很容易出现破损拆封的情况,而且也容易将档案遗失。
2、自己所携带的档案不会被单位获得者人才中心等部门接收。
3、在今后进行职称评定或转正定级,还有参加公务员考试的时候,都需要用到大家的档案,如果档案存在问题那么就无法办理。
4、档案管理是非常严肃的事情,受到了法律法规的约束。严格来讲档案必须要放在有独立人事权的用人单位或者是人事代理机构保管。对于档案拿在自己手中的档案或被拆封过了档案。人事部门或者是人才中心等地方都是可以直接拒绝接收的。
三、档案在自己手中被拆封该怎么处理
1、如果大家在自己的户籍地就业,那么可以直接通过自己的工作单位尝试将人事档案进行激活。
2、大家需要回到自己的户籍所在地找到人事档案管理部门进行接收。
3、如果自己不知道该怎么处理,而且时间繁忙可以选择找一些专业的第三方档案代办机构进行接收。
我们必须要找到有人事档案管理权的机构,比如说人才中心、人才市场等地方,让这些权威的机构帮你审核档案的材料是否有被修改,确认它的真实性之后才能够重新将档案材料进行存档,大家千万不要将档案放在自己的手中保管。
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