我们应该知道很多东西需要放在正确的地方才可以发挥作用,而个人档案也是其中之一。然而很多毕业生在处理档案的存放上出现了很严重的问题,那就是选择自持档案。当档案保存在手中后会给自己的生活带来很多麻烦,就算短期内我们并没有发现,但是等影响表现出来的时候很多应该来带了不可挽回的损失。那么自持档案对我们究竟会有什么影响呢?
1、很多同学会认为档案保存在手中才会安心,而且也方便以后的使用。根据调查,档案保存在手中出现问题的可能性就最高的,不管是档案丢失还是失效,最后的原因都是自持档案造成的。
2、根据档案法的规定,档案应该托管在具有档案保管权的机构中,个人是不具有保存自己档案的权力,所以当我们自持档案的时候就已经违反了规定。而且档案材料属于国家机密问题,当其保存在手中后,里面材料的真实性就会受到质疑。
3、档案保存在手中最后的结局一定是失效。这是因为档案保存在手里两年就会变为死档,不管我们保存的多好,最后档案都是失去作用。
所以,当我们发现档案在手里后,千万不要将档案随意拆开,并尽快托管到档案机构中,这样我们说不定还可以弥补错误。
那么自持档案对我们究竟会带来什么危害呢?
自持档案最后都是会变为无效档案,这个时候如果我们需要使用档案的话,那么手中的档案肯定是无法使用的。
1、档案有一个非常重要的作用,那就是计算工龄的长短。对于工龄大家应该不算陌生,在工作上我们经常会听到它。工龄对我们的影响不仅体现在工作上,甚至在以后需要办理退休手续或领取养老金的时候都有很大的影响。
2、在工作中我们难免需要办理一些手续,比如转正、申请职称等,档案是必不可少的材料,工作人员需要通过审核档案来确定我们是否满足申请条件。
3、有不少同学为了生活需要办理落户手续,那么在办理这个手续的时候也是需要提交个人档案的,如果这个时候档案出现了问题,那么说不定自己的人生就会因此改变。
除了上面所说的几个影响,档案在生活中发挥的作用还有很多,如果我们想要知道的话,就需要在平时多了解自己的档案,这样我们才可以更好的保护它。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载