大学毕业后档案可以拿在自己手里吗?

大学毕业后,毕业生就要开始着手处理自己的个人档案了。很多人都不知道如何正确地管理自己的个人档案,之前也有人问过小编,大学毕业后,能不能把个人档案放在自己手里。今天,小编就给大家解决一下关于个人档案的保管问题。

个人档案是否能拿在自己手里

相信有很多同学也有这样的疑问,个人档案里面都是关于自己的文件资料,是不是可以放在自己手里保管?这种想法可就大错特错了。个人档案里面包含了你的个人身份信息,整个学习期间证明,以及所有的工作经验历程,这些是属于国家机密性的文件,不可随意拆开查阅,否则就失去了文件的机密性和真实性。那么,个人档案是否能拿在自己手里呢?这是分情况的。

档案保存在自己手里

个人档案可以短暂地放在自己手里。

  1. 比如,大学毕业了,还没找到工作,学校不能继续替你保管个人档案,也没有工作单位可以接收。那么,这时就可以自己暂时保管个人档案。等到工作有了着落,就可以将自己的档案交给公司的人事进行保管。
  2. 如果短期内找不到工作怎么办呢?可以带上学校发的报到证,将自己的个人档案托管在户籍所在地的人才交流中心

个人档案不能长期私自保管

虽然大学毕业后,个人档案可以暂时先拿在自己手里,但是不能长期保管。如果拿在自己手里的时间超过了一年,你的个人档案就会成黑户,也就是变成了“死档”。这样的档案是无法被政府机关承认的,也就是说,你无法用“死档”去办理任何的人事关系。

私自保管个人档案的影响

  • 上面告诉了大家,长期私自保管自己的档案,会让档案变成“死档”,档案就失效了。
  • 因为个人档案是国家机密性文件,所以档案是绝对不能私自打开查阅,否则就失去了真实性、有效性。如果把档案放在自己手里保管,难免不会损坏、遗失,还可能被误拆。这样也会使档案失效。
  • 个人档案一旦成为无效的档案,那么就很麻烦了,出国、考研、政审都需要个人档案证明你本人的信息,无效的档案是不被承认的。如果是这样,你就要重新申请补档,收集补档所需的各种资料。

怎么保管档案

好好保管个人档案

说了这么多,大家应该明白了个人档案的重要性,以及保管好个人档案的重要性。小编真的不推荐将个人档案放在自己手里。如果毕业了,个人档案不能放在学校,其实可以找一个正规的档案保管机构,可以将个人档案交给机构帮忙保管,以后需要档案办理相关的资料,也可以找机构帮忙代办,可以省心不少呢。

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