学籍档案的几种处理方式赶紧了解一下!

实际上,我们的人事档案是由学籍档案转换而来的,没有学籍档案人事档案是不完整的。这两者是相辅相成的。人事档案是个人经历的记录,也是人才交流中心为个人提供人事服务的基础。

在档案中,有劳动者在任职期间签订劳动合同、调任、就业、复员退休、调剂、工资、保险福利、出国、退休、辞职等数据,用于核查劳动者在任职期间的工资情况,其工龄的计算与其工资和社会保险密切相关。即使是刚毕业的学生也需要保管妥善保管学籍档案。不要认为学籍档案没用。

如何处理学籍档案

毕业后学档案的存放方法有以下几种

  1. 在行政机关、事业单位和国有企业就业的毕业生可以调入档案到单位领取保管;
  2. 毕业生签约的三方工作单位是否拥有人事档案管理权。如果没有,单位可以存放在当地人才市场或户籍所在地的当地人才市场。
  3. 其他单位的毕业生暂无权管理档案的,可以将档案调入户籍地或者单位所在地的公共就业和人才服务机构保管;
  4. 暂时未找到工作的毕业生,经学校同意,可以将档案调入生源或者暂时留校。档案请务必找到存放位置并保存,否则它将变为死档并变为无效文件。

如何处理学籍档案

档案自己保管是不被正规机构接受的

  • 因为自行保管的档案,就不能确保档案内的资料是否真实,所以任何机构都不会为你办理档案托管手续,在毕业之后一定要将档案存入正规的机构,避免日后存入档案的麻烦。
  • 报到或企业入职时,必须使用档案。在毕业之后一定要拿着报到证将档案存档,报到证有截止日期,不能超过有效期。如果我有事情要做,也可以让朋友或者家人代办。报到证失去补办的期限为2年,改派的期限为1年,未到达原籍地的单位,改派的期限为3年,改派的期限为2年要妥善处理个人档案和问题,避免影响后期个人权益。

总之,在任何情况下,档案都需要存放在拥有人事档案管理权保管的组织中,没有档案存储资质的个人或公司无权保管档案。报到、参加公务员考试、考研、退休等,都要以档案为准。在处理我们的档案的过程中,如果遇到无法解决的问题,可以关注小编。稍后我们会在档案补办的过程中为您提供更多的注意事项。

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