随着社会的发展，档案的功能越来越弱化了，特别是民营企业，好多招聘单位根本不看人事档案，应聘的时候就写一份真实的个人简历就好了。
不管你换几个工作单位，招聘单位的操作都是一样。除非你是在国家的企事业单位，档案才能发挥一定的作用。国家的行政部门因为涉及到考核公务员的调任、政审等问题，档案还是很重要的。如果你退休后是根据实际的社保缴纳年限拿工资，档案对你来说基本上没有什么用处。
因此，对于档案在自己手里能否办退休，应该分为几种情况：第一，一直在国营单位工作；第二，一直在非国营单位工作；第三，国营单位转入非国营单位工作或非国营单位转入国营单位工作。
第一、一直在国营单位工作，档案在自己手里不能办退休。
一般的国营单位，包括政府机关，是非常看重人才的档案的，因为这里面涉及到工资级别、工龄工资、政治身份、职称等比较重要的信息，一定要保证信息的准确和真实性。特别是政府工作人员，因为提拔的时候不仅要经过严格的真实性审查，还要进行公示并要求群众监督。如果档案在自己的手里，会有涂改的嫌疑，所以，档案一般会在本单位人事部门或人才市场进行保管。目前行政部门的退休工资是通过财政进行发放，因此，档案不能在自己手里。
第二、一直非国营单位工作，档案在自己手里能办退休。
有些人一辈子都和国家的单位沾不上边，要么自己创业，要么在民营企业上班。如果没有缴纳足够年限的社保，即使到了退休年龄，国家也不发放退休工资。因此档案一点也不影响办理退休，自己愿意什么时候退休就什么时候退休，不愿意退休的人可以一直发挥余热，继续为家庭和社会做贡献。如果是缴纳了足够年限的社保，到了合法的退休年龄去社保部门领取退休金就好了。社保部门不是根据档案发退休工资，而是根据养老金的缴费的年限发放退休工资。
第三，国营单位转入非国营单位工作或非国营单位转入国营单位工作，前者档案在自己手里能办退休，后者不能。
国营单位转入非国营单位工作的人，相当于已经放弃国家公职了，无论以后再从事什么职业，都和第二种情况一样，档案在自己手里你对退休没什么影响。
非国营单位转入国营单位工作的人，档案还是很重要的，不能放在自己手上，因为在你踏入国家单位的那一天开始，就属于国家公职人员，档案的重要性如同第一种情况，放在自己手里影响退休。
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