换地方工作档案要转移吗

之前在武汉的一家企业工作三年,离职后回到家乡工作,请问个人档案是跟随我本人直接转移过来了还是要自己去办理转移?如果要自己去,具体是去哪个单位办理?需要准备些什么东西呢?

首先我们需要明确的是当我们变更工作的时候档案一定是要随着自己的转移而转移的。在进行档案转移时按照相关的流程进行办理其实也是不太麻烦的,今天我们就一起来具体的聊一聊相关的流程。

当档案由旧单位转移到新单位时需要原单位出具调出函新单位出具接收函,然后移送档案经过审查核实后就可以入档留存了。当然这里有规定的流程。

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  • 人事档案转出流程

人事档案的移动分为两种情况:第一是档案的调动,第二是档案的转移。接下来我们就分别来看一看两种不同的情况。

  1. 档案调动
  • 手续:档案调动必须有新单位出具的商调函。
  • 流程:档案调动时必须要将档案的商调函提供给公司的人事部门,由公司人事部门进行审查、完善各种调动手续之后,然后将商调函等各种材料转移到档案管理部门,进行调动手续。
  1. 档案转移
  • 档案转移后的去向:档案可以转移到新的单位(新单位必须有档案管理权限)2.转移到户籍所在地的街道办事处。
  • 档案转移的手续:档案若是转移到街道那么需要个人进行申请或填写转入街道的调档函;若是转移到档案,则转入单位出具单位调档函。
  • 档案转移的办理流程:个人将申请或调档函提供给公司人事管理部门,由人事管理部门进行审查、完善档案的转移手续,然后移交给公司人事档案管理部门,有档案管理部门办理档案转移手续。
  1. 档案管理部门档案转出流程

1.从原单位离职后需要求原单位开具相关的“离职证明”;

2.携带单位出具的“离职证明”和个人身份信息到人才交流服务中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料

3.最后携带身份证、离职证明、人才中心开具的调档函等材料到档案存放地点找工作人员办理档案及保险手册等转出材料;

4.若离职后有新的工作单位拿着由人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料,并从原公司开具执行公积金转移单到新的工作单位人事部门办理档案、保险等转入手续。

5.新的单位开具住址关系接收函后回原单位或人才交流服务中心进行准出,并转入到新的单位。

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