个人能保管自己的档案吗?档案到底应该怎么保存?

小编前两天收到了一条私信,私信的内容是这样的说:小雨是一名刚毕业的大学生朋友,最近学校正在催着大家将档案尽快转出。可是小雨并不知道应该将档案托管到哪里,也没有忍给她出主意,于是她就想将档案暂时存放在自己的手中。可是她又不知道这样是不是正确的,所以就来问我了。

个人档案

小编想说的是小雨真是问对了人,因为她这个想法是极其错误的,档案是千万不能托管在自己的手里的。可能有人想问为什么,这其实是因为档案放在我们自己的手里是非常容易丢失的。因为大家在刚开始存放的时候肯定会小心翼翼的保管,可是时间一长,大家也就忘了档案的存在了,也就不会好好保管它了。所以在各种因素的导致下,档案就会不翼而飞。

还有一个原因就是因为档案里面所记载的资料都是比较私密的,如果由个人进行保管的话,就会破坏其私密性。这也会导致档案失效变成死档,未来如果我们需要用到档案的话,就需要先去办理激活手续。

那么看到这里肯定就有同学满腔疑惑了:档案既然不能托管到自己手里,我们又应该怎么存放它呢?小编早就为大家准备好答案了,想要了解到朋友就赶快跟小编一起看下去吧!

个人档案

个人档案应该怎么存放?

1、跟小雨情况一样的朋友可以将档案暂时存放在学校,等找到好的托管地之后,再将档案办理转出。因为其实在我们毕业之后的两年择业期之内,我们都是可以继续将档案托管在学校的。这个福利相信很多人其实都不知道,所以小编既然告诉大家了,大家可一定要好好把握哦。

2、找到了合适的工作单位的话,就可以将档案转入到工作单位进行管理。不过前提是工作单位必须是属于国企哦,因为一般的私企是不具备档案接收权利的,这点大家一定要牢记。

3、也可以在毕业办理档案手续的时候选择听从学校的安排,将档案遣返回户籍地,然后托管到人力资源中心。这种托管方式也是比较安全的,大家可以参考一下。

上述的三种托管途径都是比较常见的,大家可以根据自己的实际情况去进行参考,然后选择适合自己的档案托管方式。如果看完了还是不知道应该怎么处理自己的档案,也可以给小编发私信,小编都会尽力给大家解决的。

本站收集整理的原创文章。发布者:小俊俊,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年12月30日 下午5:44
下一篇 2020年12月30日 下午6:08

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注