办理退休时档案怎么提取

档案是记录我们每个人的成长轨迹的重要参考文件,是我们考研以及公务员,职称评审、退休领取养老金的重要审核依据,与我们的发展息息相关。那么今天我们就先来了解一下办理退休时,应该如何提取我们的档案呢?

我们如果要办理退休的话,很重要的一个文件就是我们的职工档案,它记录着我们的工作经历,年限以及工作的年龄,是审核我们退休时可以拿多少养老金的重要参考标准。

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提取档案分为以下两步:

一:提取调档函:

如果你要提取自己的档案的话,是需要工作单位开具的调档函的,要注意,只有符合退休年龄的人才可以拿到;

  1. 在职人员:是需要去到单位缴纳社保的社保中心,到退休审核窗口办理;
  2. 未就业或者灵活就业人员:需要去到你的户口所在地的街道社保窗口去办理。

二:提取档案:

  1. 失业人员:
  • 需要提供提档函;
  • 身份证;
  • 《失业金发放登记卡》(如果未领取过失业金就不需要提供此项内容);
  • 失业证明;
  1. 大龄下岗职工:
  • 《提档函》;
  • 身份证;
  • 《大龄下岗职工证明》;
  • 《大龄下岗职工发放生活费登记卡》

以上就是我们退休时提取档案的大致流程了,一定要注意档案是不能够想拿就拿的,我们需要由有接收档案资质的工作单位或者人才中心开具一份”人事档案调档函”,才能够提取你的档案,并且档案是不具备流动性质的,只能通过机要的方式去转递,一旦自己拿在手里面就会变成无效档案了。

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那么,是不是有档案就可以直接办理退休呢?答案是否定的,我们还需要做到以下几点:

首先,需要参保人去到当地的社保局办理退休手续,这里需要注意的一点是:要在参保人的年龄到达法定退休年龄的当月去申请,并且还需要提交以下的文件:

  1. 《退休人员审核表》,这个是需要本人的工作单位或者居委会签字盖章的,而且需要一式两份的哦;
  2. 彩色证件照一张;
  3. 身份证复印件一张;
  4. 如果是干部身份的话,还需要提交《干部退休审批表》;

那么如果有人没有时间是去自己办理的话怎么办呢?其实不用担心,我们可以找专业的代办机构去办理,同样的也是需要公司开具的调档函的,人才中心只有看到调档函才会把档案给你,否则是无法提取到档案的。

拿到档案时一定要仔细检查,一定要保证我们的档案是完好无损的。

 

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