如何安全保管函授本科毕业后的档案?
函授本科是一种非统招的高等教育形式,对于函授本科毕业后的档案,一定要特别重视。正确地处理函授档案,有利于未来的就业、升学等方面,而处理不当则可能会埋下隐患。
为了安全保管函授档案,需要遵循以下几个关键点。
如何选择合适的存放地点
函授本科毕业后的档案不能放在自己手里保管,需要存进人才服务中心等具备档案管理资质的地方。但需要注意,一些人才中心只收普通高校毕业生的档案,不收非统招学历档案。因此,在存放档案时应选择合适的机构,以防档案管理方面出现问题。同时,也可以考虑将档案转移到专业的档案服务机构内,这些机构能够帮助处理档案并进行妥善保管。
提供相应证明
根据人社部发〔2014〕90号规定,对于非统招学历档案的代管,需提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的中国高等教育学历认证报告或中国高等教育学生信息网查询的学历信息结果,有其他学历、有正式工作单位的,要将所有档案材料一同转入,防止重复建档。因此,在办理档案代管时,应当准备相关的证明文件,并将所有档案一同存入机构内。
合并档案
对于函授本科毕业生来说,有大专部分和本科部分的档案,两者需要合并存放。如果大专的档案已经存放在人才服务中心内,可以将函授本科的档案合并存放。但是如果大专的档案还在自己手里,就无法存入人才服务中心中,因此在办理合并前,要确保所有档案都能够存入机构内。
重视档案保管
函授本科毕业后,函授本科档案一定要重视,不要乱扔也不要放在自己手里保管。档案的保管涉及到个人的未来发展,如果处理不当,将会影响到自己的就业、升学等方面。因此,一定要重视档案保管问题。
总结
函授本科毕业后的档案是每个毕业生都必须面对的问题,处理档案时要遵循相关规定,选择合适的存放地点,并合并档案、提供证明,保障档案的完整性和安全性。同时,重视档案保管问题,不仅关系到个人的未来,也关系到社会对于高等教育的规范管理要求。
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