国有企业是否可以保管个人档案

国有企业,是指国务院和地方人民政府分别代表国家履行出资人职责的国有独资企业、国有独资公司以及国有资本控股公司。由国家对其资本拥有所有权或者控制权,政府的意志和利益决定了国有企业的行为。国有企业是国民经济发展的中坚力量,是中国特色社会主义的支柱。而每年有很多的求职者和大学毕业生被国有企业的优质待遇所吸引,因此每年都会有优秀人才被国有企业招收,而在求职过程,个人档案便是不可避免的一环,于是就有很多朋友问,国有企业是否可以保管自行保管员工的个人档案?

将自己个人档案存入企业中,不仅方便,而且还能省下一笔管理费用,所以这个问题有很多朋友都对此有所疑问,就是在今天在这里,我就帮大家讲解一下关于国有企业和保管个人档案的一些相关资料和知识。

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首先我想告诉大家,并不是所有的国有企业都可以保存员工的个人档案,保存档案的国企都需具备一定条件,而且需要上级的批准。

普通的私人企业,一般没有人事权,需要所在劳动和社会保障局的审批,而且一般50人以上的企业就可以。保管员工的人事档案,但是国企虽然有档案管理权,但是国企的人事问题,由国有企业的总部来审定。及国有企业保管人事档案,需要由国有企业上级主管部门授权,而有一些有人事调配权的单位,一般具有保管人事档案的资格。而且一般在国有企业单位里有党委组织,一般就有档案的人事档案的管理权。具有单独人事管理权限的单位才具有保管人事档案的权限,一般为正处级以上单位。

而国有企业中也分子公司或子公司,而国有企业的分公司或子公司是否也也具有人事档案保管权,就是也可以是否可以保管个人档案,也需要分另外一种情况来说。

首先国有企业的子公司有人事档案的保管权,但是有条件限制。根据《中华人民共和国档案法》等等法律法规规定。有些有的企业的分公司或子公司是否具有档案管理职能,需要根据公司规模和授权来决定,比如一些类似于北大荒集团的下属子公司,分公司,因其规模较大,所以都有它的子公司和分公司都有相应的档案管理权限。而一些规模较小的国有企业的子公司和分公司就没有人事档案管理的权限,甚至连其母公司都没有人事档案的保管权。

以某市的国有企业子公司的档案保管按照人事管理权实行集中统一和分类分级的管理体制为例。

(一)由市委管理的所出资企业领导人员的人事档案由市委组织部集中管理。

(二)各出资企业负责管理本部中层及中层以下人员、权属子公司领导班子及所有人员的人事档案。

(三)出资企业的权属子公司具备档案管理条件的,可经授权,由权属子公司自行管理中层及中层以下所有员工的人事档案,权属子公司的领导班子、管档部门负责人及管档经办人员的人事档案仍由出资企业管理。

(四)不具备管理条件的企业,所有员工人事档案由上级单位负责管理。

(五)出资企业、权属子公司管档部门负责人及管档经办人员不得保管其直系亲属的人事档案,有此情况的,需上报市国资委政治处备案,并由市国资委政治处指定移交上一级档案管理部门保管。

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如果你想将自己的个人档案存入国企中,你需要将你的身份证,户口本上的相关证件和个人档案带到国有企业的工作单位的相关部门中,让企业专业人员接受你的这些资料,然后对你的这些资料进行审核,来审核你的资料充足,且个人档案的内部是否重要文件损坏,档案是否有开封痕迹,如果你的个人档案或材料有所缺陷,那么他不会让你的个人档案存入国企,他只会只明确的告知你原因,如果你的这些材料合格那并不问题,那么他会带你办理相关手续,将你的个人档案存入国企中。

因为国有企业为国家经济发展的中坚力量,而个人档案是人事管理工作中的主要重要组成部分,它是发现人才管理人才和使用人才的重要依据。所以国有企业档案在维护国有企业的合法权益,保护国有企业的财产和生产经营等方面发挥着极其重要的作用。所以其对人事档案的管理也较为严格,希望以上的内容可以帮助到你们,谢谢大家。

 

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