人事档案有着重大的作用

当前，世界已进入知识经济和信息时代，信息已经成为比资产更重要的战略资源。

作为一种重要的信息资源，档案管理工作作为信息产业的一个组成部分，是企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录，也是一项基础性工作。

与此同时，作为与企业同步发展的无形资产，人事档案在企业管理等各个环节都在积极发挥着重要作用。

今天小编就来给大家讲解一下关与我们个人档案在公司层面带来的重大影响，这样大家也会更加的重视自己档案的处理。

档案的重大影响

• 第一，为企业提供决策依据

由于企业的档案承载着企业的发展记忆、经验和成果，因此，企业在面对新的决策时，可以利用过去的档案资料，从而找到相关的档案资料作为依据。

• 第二，企业文化的具体化

档案与企业文化密切相关，档案是企业文化的重要组成部分，它能见证企业的发展历程，对企业的发展起到记录作用。

与此同时，也体现了企业的精神文化和价值观念，记录了企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业的真实记忆。

同时，它也是企业员工宝贵的经验，它凝聚了企业的向心力，因而在企业文化中具有不可替代的作用。

• 第三，保障员工合法权益

个人档案真实记录了员工在何时何地做过什么生意，因此，当企业和员工之间发生利益冲突时，它可以提供强有力的证据，明确双方的责任，减少不必要的纠纷。

• 第四，教育的重要资源

在企业培训新、老员工时，可作为教材和参考资料，由于其真实的记录和反映了过去企业的文化和辉煌，它比其他资料更有说服力，也更有说服力。

人事档案竟然在企业中扮演着如此重要的角色，也是有原因的。

主要是因为人事档案是由国家机关、社会团体和其他有关部门在人事管理活动中形成的记录和反映个人学习、工作经历、社会关系、政治思想、业务能力、专业技术水平、工作业绩、工资福利待遇、奖惩等方面情况的文件材料，是个人参与社会活动的记录和真实的自然情况，是对个人进行历史的、全面的考察和认识，依法维护其权益的重要依据。

最后，小编提醒大家一定要正确的处理好个人的档案托管事项。