个人档案是国家非常机密的个人文件,是记录我们学习和工作的重要信息,伴随我们一生,大家有没有遇到过这种情况,毕业时根本没把档案当回事,老师说的一些话也左耳朵进,右耳朵出,当过了很多年,工作时需要档案,你怎么办,想不起来了是吧,不知道档案在哪里是吧,你根本不知道你把它放到哪里去了。其实在生活中,档案基本上是用不到的,所以很多人会忽略档案的存在,等到需要的时候才想起来,档案对我们有多么的重要,接下来我要讲的是,如果我的个人档案丢失怎么办?
什么原因导致档案丢失?
档案在自己手中是没有什么用处的,我们个人更没有权利私自打开档案或者重新密封档案,被拆除过的档案因为不能保证它的完整性和真实性,是不能被放进人才市场保管的,所以,档案丢失应该有如下3种情况:
一:从学校毕业后,学生私自将自己的档案带走,保管意识薄弱,可能随意搁置,以至于档案不知道到哪里去了。
二:毕业时找工作,档案转到了事业单位,不在那里工作后,档案没有及时带走,单位的人也联系不到你,从而导致档案丢失。
三:毕业时,档案由学校交给原户籍人才市场时,由于信息的不完整,导致档案丢失,这时候,得去户籍所在地的人才市场去询问,是否档案还存在。
档案丢失怎么办?
首先,档案已经确定丢失后,你应该出具一份档案丢失证明。
然后,拿着丢失证明写一份档案补发申请表,接着请学校签字盖章。
然后,根据学籍档案中的材料重新提交,学籍档案中的材料应该有如下几种:1毕业登记表 2成绩单 3考试材料 4体检报告 5思想报告 6奖惩材料,完成后必须要交给学校进行审核,审核通过后,学校会在档案袋上加盖公章,接下来就业指导中心会进行信息的登记和录入,加盖公章。
温馨提醒:重新补办的档案不能放在自己手中,个人档案一般会有专门的管理组织和人事部门成员进行管理的,个人私自保存个人档案是非法的,因为目前关于档案管理的知识没有普及,所以,许多人缺乏对档案重要性的认识,导致档案管理不规范,造成档案丢失等严重后果。
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