人事档案和单位自建档案的区别

有的网友们常常问:“我们单位为我建立了档案,那是我的个人档案吗?”

有的网友们常常问:“我们单位为我建立了档案,那是我的个人档案吗?”

对于这个问题的提出,一定是之前也没有关心过个人档案的问题,而且也没有体会到个人档案里面都有哪些内容。

人事档案

其实我们自己正式人事档案和单位自建档案有很大的区别,今天这篇文章武汉办得爽将会给大家详细的讲解关于两者之间的区别。

一般来说,我们的个人档案可以分为两类。

  • 第一类:主要是由具有人事管理权限的单位或机构保管的人事档案,这类档案是正式的人事档案,国家是会承认,也是得到社会人员的公认的,后续可以办理很多的证明和依据。
  • 第二类:工作单位为管理员工而建立的员工工作档案,这类档案不是正式的人事档案,社会信誉不够,仅供组织内部使用,目的是促进人员选任、使用、培养、保留和绩效提高,便于对人员从出、入进行系统、规范的管理。

那么,这二者在材料方面有哪些区别呢?

区别具体体现

  • 1)人事档案内容:正规的人事档案一般都有从高中到大学、研究生或更高学历的学籍和毕业生登记表,以及毕业后的派遣证和报到证,早期的人事档案还包括转正定级表、工资变动表、职称晋升材料、工作岗位变动材料等。劳动者的身份还涉及到劳动局或行业主管部门的招工表,录用通知书,工资变动表等。此外有些特殊工种还涉及特殊工种的相关材料,甚至工伤材料,有无犯罪记录等。
  • 2)企业档案内容:企业建立的员工工作档案一般有面试材料、身份证复印件、学历证书复印件、培训记录表、绩效考核表、工资变动表、劳动合同、离职证明、体检材料、员工登记表等,具体要看用人单位的工作需要和管理需要。

人事档案

总而言之,我们在生活和工作中一般所说的人事档案是指可以在人才流动机构中进行调动的档案,并非单位为了便于管理而设立的员工工作档案。

所以希望大家可以认真的了解这两方面的内容,只要你自己在处理的时候可以区分开来,那就没有什么问题了,其实我们在处理的时候只要按照规定的程序正确的进行托管处理,后续是不会出现什么问题的。

如果还有更多的档案的问题,可以直接找武汉办得爽专业的人事代理机构去处理。

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