档案可以放在自己手里吗?

我们一直在强调档案的重要性,档案会与我们很多权益挂钩,需要妥善管理,有人把档案放在自己手里,这样到底可不可以?如果不可以又该怎么处理?小编来告诉你吧!

我们一直在强调档案的重要性,档案会与我们很多权益挂钩,需要妥善管理,有人把档案放在自己手里,这样到底可不可以?如果不可以又该怎么处理?小编来告诉你吧!

档案可以放在自己手里吗?

档案可以放在自己手里吗?

档案不可以放在自己手里。

档案里面有我们高中时期、大学时期包括工作时期的很多材料,涉及生活和工作的各个方面,放在自己手里的档案很多单位不认可,考公务员、国企等都不符合条件,所以档案不能放在自己手里。

档案放在个人手里有哪些危害?

  1. 容易丢失、破损。个人手里保存的档案是没有专业机构保存的档案安全系数高的,很容易会因为搬家等原因造成丢失、损坏等情况,一旦出现,补办很麻烦,还会影响使用。
  2. 容易变成死档。档案在个人手里保存超过两年的时间就会变成死档,需要重新激活,甚至重新建档。
  3. 会影响计算工龄等一系列权益。档案放在人才市场等专业机构之日起我们就可以计算工龄了,但是放在自己手里我们就不能享受这个权益。
  4. 会丧失干部身份。我们在大学毕业之后会火的干部身份,档案放在人才市场我们的干部身份会保留,但是个人手里的档案不会。

如何正确处理自己手里的档案?

1.可将档案转至生源地的人才中心或者让学校保管。在毕业两年之内,学校是可以帮毕业生保管档案的,你在连年内找到工作转出去就可以了。

2.去留学而且打算以后回家发展的朋友,最好把档案存放在留学生服务中心或者人事代理机构。这些机构都是具有人事档案管理权的。

3.一般国企、事业单位是具有档案管理权的,若是在这样有档案管理权的单位上班,档案的处理是最方便的了,直接放在单位就好了。但是一定是有管理档案权限的单位哦。

4.大部分毕业生都会去私企上班,私企一般不会要用到档案,但是最好还是将档案放在就业地的人才中心,以后需要的时候会比较方便,因为落户、迁户、考公务员、考研等都会要用到档案的。

档案不要放在自己手中哦!

如果现在你的档案在自己手里,无论现在是不是用得到,小编都建议你找专业机构托管,不要等用的时候来不及,有什么问题可以咨询办得爽客服小姐姐!

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