人事档案可以自己拿吗

小张刚毕业没多久,但是工作已经换了好几份了,这次新工作单位要求资格审查中有档案审查,所以最后自己没有通过新公司的审查,原因是自己的人事档案一直在自己手里,之前的工作经历无法确认情况。小张也很后悔,来跟我说,自己好像不记得人事档案为什么在自己手里了,现在应该怎么办。

档案有什么作用?

其实现在有很多小伙伴都不怎么重视自己的档案问题,只知道毕业之后找工作就行了,但是其实档案的作用贯穿在方方面面,比如:

人事档案

升学:考研或者出国留学需要资格审查,如果你的档案有什么问题,影响的是你的学习。

工作:无论有没有找到体制内的工作,都是要调转离的,升职加薪都需要用到,只是体制内的工作或者其他的需要职称评定,这时候档案就是非常重要的,对我们的工作前途有很大影响。

退休:档案其实还能确定我们的工作年限,所以对社保缴纳也有影响,等到退休的时候,需要领取退休金,这时候也要用到档案。

毕业之后档案的去向

在我国档案是不允许私自保存的,所以无论是毕业时学校会根据我们的选择安排合适的档案存放方式,还是工作之后工作调动导致的档案调动交接,都是有专门的档案交接手续。

1.留在学校。这种存放方式有一定好处,因为如果想创业或者留在学校所在地继续打拼,这种存放方式就比较便利了,但是有一个问题是,保管期限只有两年,如果两年还没有办理档案交接手续,就会把我们的档案打回原籍,这个过程容易导致档案丢失。

2.存放在人才市场。如果毕业的时候找到了工作,但是工作单位不能接收档案,我们可以把档案放在人才市场,或者存放在户籍所在地的街道办事处,派出所。这都是比较稳妥的档案存放方式。

3.跟随工作单位调转。如果毕业的时候找到了工作单位,并且工作单位有人事管理部门,我们可以把档案放置在工作单位,这是比较正规的档案存放方式,但是很少有同学这么做,因为有人事管理部门的工作单位比较少,也很难进去。

人事档案

补办档案流程:

1、补办手续:未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。

2、咨询办理:档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费:档案留在人才服务机构超过5年没有管理的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

无论是哪种档案存放方式,都要根据自己的情况去选择,走正规的流程和手续,不要保存在自己手里,如果时间过长,容易变成死档。所以建议大家自查一下档案问题,如果大家还有什么问题,欢迎大家咨询办得爽代办服务机构!

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