离职档案的处理和补救

个人档案随个人变动而变化,个人离职后,公司不再继续保管个人档案,相关人员需要来保管解决档案问题。所以今天就和办得爽小编一起来看一下人事档案离职了怎么办以及相关问题的解答是怎样的呢!

个人档案随个人变动而变化,个人离职后,公司不再继续保管个人档案,相关人员需要来保管解决档案问题。所以今天就和办得爽小编一起来看一下人事档案离职了怎么办以及相关问题的解答是怎样的呢!

离职档案

离职后档案的处理方法

  • 第一,离职后,由公司出具解除劳动合同证明,新单位属于国有性质决的即可开具解除劳动合同证明书。
  • 第二,私营单位工作,私营企业一般不具备档案接收资格,人事档案需要托管在当地人才市场。拿着原单位的解除劳动关系证明书,开调函到原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移手续;拿着新单位的解除劳动关系证明书,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管手续。
  • 第三,如国有企业转制为私营企业,或私营企业转制为民营企业,则需要将符合条件的企业与第三方(人力资源管理部门、人才中心、人力资源公司)进行转换。

如果长时间的放在个人手中,不小心拆开了,那就赶紧按照下面的方法进行的档案的补救措施。

档案袋拆开了补救办法

如果档案拆封了,那你下一家的单位就没有办法接受了的,包括人才中心也是有理由拒绝的,因为你没有办法保证里面档案资料的真实性和原始性,只能重新找学校去补办你的学籍档案,单位补办你的人事档案。

若您已经没办法了,则请找专业的档案服务人员,协助您重新审核档案中的材料,并再次密封后存放于人才中心。每个人都应避免将个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成"死档"状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。

在档案需要调动时,必须按照国家的有关规定,存放在具有人事管理权的单位或人才中心,以便对个人档案进行管理,无资质的企业或机构也可能成为死档。

档案拆封

对档案的态度一定要认真,不要觉得自己拿着档案不重要,想着反正以后会有办法解决,当你需要档案的时候再解决就来不及了,还要花费大量的时间和精力,到处跑腿。最好从一开始就找到一个可以存放人才的机构来保管。

个人档案不能私拆,毕竟里面的档案内容涉及我们参加公务员考试,考研,落户等等重大的事项,所以一定不要拆封,补救也是挺麻烦的。

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