三种托管人事档案的方法,看看你是哪一种?

毕业后,应届生一般都会选择就业签订三方协议,然后把档案转交给就业单位保管,对于大学毕业后没有工作的毕业生,档案该怎么办?办得爽的小编教你三种托管档案的方法。

毕业后,应届生一般都会选择就业签订三方协议,然后把档案转交给就业单位保管,对于大学毕业后没有工作的毕业生,档案该怎么办?办得爽的小编教你三种托管档案的方法。

档案托管

档案的托管方式选择

  • 1.刚毕业的大学生可以选择将档案转至其原籍地,并由省、自治区、直辖市人事局接收,对准备继续留在原籍地工作或暂时没有就业意向的毕业生,也可以采用这种办法。但如果在两年内离开原工作单位,则必须重新办理调动手续。
  • 2.可选择将档案留在学校保管,根据有关规定,学校可为毕业时没有落实单位的毕业生保留两年档案和户口,在落实工作结束后,可将户口迁移至工作单位所在地;如果没有落实单位所在地,学校可将档案和户口迁回原户籍所在地。​​​​​​​
  • 3.希望考研、创业、工作不稳定的毕业生,可将档案转到人才交流中心,利用档案查询会更方便,方便毕业生解决一些跑腿问题。

若你的档案在个人手中,且超过了申报期限,人才市场将不予受理,可向人事代理处寻求帮助保存档案。不但档案不能寄存于个人手中,私企单位、外企等大多都没有档案管理权限,即使把档案放到公司保管,也是无效的,甚至还有丢失的风险,近几年有不少新闻报道,私企对档案保管不当造成丢失的案例,所以还是尽早把档案寄存好,以防万一。

如档案因个人或他人拆封而造成后期档案因意外损坏,人才中心将不接受此种档案,也不能办理人事代理及相关业务。档案中的专用密封条是机密文件,发生上述情况人才中心不能接收怎么办?

  1. 如档案资料未变更,毕业时间不长,可联系原毕业院校,申请重新审核,在学校确认档案资料未变更后,再重新密封并盖骑缝章,才是有效的档案,办妥后交人才市场保管。
  2. 如毕业时间过长,或学校不接受档案拆封问题,可向档案服务处求助,档案通已解决多个档案拆封问题,帮助许多用户处理好问题档案,死档的影响很大,有可能你的档案现在在个人手中没有用,但等到以后需要时再处理,就太迟了。

档案托管

人才中心也不接受个人携带的档案存放,只接受公对公的存放方式,具体而言就是档案在个人手中拿到人才中心存放并不接受,需要通过具有人事档案管理权的机构将档案调到人才存放。

档案长期存放在个人手中,其中的信息无法判断是否被更改过,这样就存在着存放风险,档案在自己手中的时间越长,风险也同样越大,处理起来也会更困难,后期考公务员、评职称、退休、落户、考事业编等等都会有影响,所以不要轻视档案私自存放的问题,问题档案处理得不好,还需要专业机构来帮你迅速解决。

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