准研究生该怎么办理档案转移手续?

据了解,目前已有很多准研究生,在通过研究生初试和复试后,已被拟录取,但后续还要经过体检、政审、档案等环节才能正式收到录取通知书,那么准研究生该怎么办理档案转移手续呢?

据了解,目前已有很多准研究生,在通过研究生初试和复试后,已被拟录取,但后续还要经过体检、政审、档案等环节才能正式收到录取通知书,那么准研究生该怎么办理档案转移手续呢?

研究生档案

普通高校先安排体检,然后调档政审,最后发给录取通知书,也有一些学校调档案与发录取通知书一起进行。如有政审需要,应届毕业生可直接到学校档案室盖章,往届毕业生则需查询本人档案存放机构在哪里,然后到哪里政审。

在档案移交方面,最容易出现的问题就是档案移交问题,档案移交需要学校先把调档信邮寄给考生,然后考生按照学校的要求去做,因为每个学校的要求都不一样,具体情况还要看学校的通知,不外乎有两种方式。

  • 第一种:学校先把调档信邮寄给档案保管单位,这样考生只需提前填好个人档案所在地即可;
  • 第二种:一些学校会把档案移交给考生,或者把调档信连同录取通知书一起寄给考生,然后考生带着有关证件亲自去办理。

但仍有不少学校已开始寄送调档信,那么,在收到调档函后该如何处理档案呢?

若为应届生,则档案在调转时会比较方便,考生收到调档通知后需按要求,先请校领导签字,然后交材料,学校会安排走机要形式将考生档案调走,这样一般不会出现问题,档案到达接收地后,有疑问的考生可以去查询。

以前生的话办理起来会比较复杂,需要考生先确认档案所在地,然后再联系一个可以接收档案的新机构,开具调档函,然后拿调档函到原来的档案存放地,一般都会把档案存放在人才市场。

研究生档案

想要报考研究生的学生务必不要以个人名义邮寄,需请档案部门协助邮寄,以免被退回。档案也不能自己保管,这样会造成“死档”的局面,后期解决起来会很麻烦,学校和人才不接受,到国企上班也会受影响。

此外档案查询也有时间限制,不能在拿到调档函后任意时间去办理,调档函上要明确注明调档时间,即期限,如逾期未办,则学校不予录取,这一点需要特别注意。

提醒各位考生,不管是否考研,档案都不能放在个人手中,这样会造成“死档”状态,无法进行正常的政审,影响以后的仕途。

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