如何进行档案调转工作?

一般在我们需要更换工作的时候,或者是有人事变动的时候,都需要进行档案转移,那么如何将自己的档案进行转调呢?小编会在下面从几个方面讲一下关于档案转移的相关知识。

如何接收个人档案

流动人员有哪些

(一)主动提出辞职或者被辞退的单位工作人员、技术人员、管理人员;

(二)与用人单位解除劳动合同,提出离职的专业人员、技术人员;

(三)大学、大专、中专未就业的毕业生们;

(四)自己出钱留学深造的学生;

(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员;

(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员;

(七)其它流动人员。

档案转移

档案转接流程

1.毕业时,已经和工作单位签订了劳动合同的,若单位可以接收档案的。使用报到证进行报到的,可以直接在报到证上面的档案接收地址栏处填上单位地址,然后毕业后学校会直接将档案邮寄到工作单位。

2.毕业时,已经和工作单位签订了劳动合同的,若单位无法接收档案的。需要由个人联系工作单位所在地的人才市场接收个人档案,这种方式是需要前往学校办理调档函之后才可以进行档案转调的。

3.毕业时,没有找到合适的工作单位并且无法接收档案的。需要拿着相关的凭证前往当地的人才市场,办理档案接收函,再由学校将档案转接到人才市场。或者直接选择将档案打回原籍,由学校直接将档案邮寄至户籍所在地。

4.个人自己保管人事档案或者是无档案管理权单位保存的,需要拿着就业报到证先去当地的政府就补办自己的人事档案,补充完整之后申请审核通过,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。

流程如下:

一、个人档案的转移是需要有档案的接收单位的,如果没有档案接收单位,需要联系可以接收档案的单位开具档案接收函,然后需要在接收函上面写上接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名。再将接收函寄给原工作单位,由原工作单位将档案寄给现档案接收单位即可。

二、个人档案转移如果是跨省的这种情况,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。

三、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。

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