自考生在毕业之后,会领到一份自考档案,很多人拿到之后并不知道怎么处理,可能就一直放在自己手上了,还有的同学拿到人才市场上去存档,结果被拒收。那么,自己拿到自考档案后到底应该怎么处理呢?
一、自考本科档案都包含哪些材料?
自考本科是国家高等教育的一部分,自考本科档案包含:自学考试毕业生登记表、自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科课程成绩、实践论文成绩、毕业生个人信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论等。
自考是国家承认的高等学历的一类,自考档案也是个人档案的重要组成部分,个人档案是非常重要的资料,无论是工作调动、考研考公还是职称评定、考资格证、社保办理等等都需要用到它。
二、自考本科档案自己拿着了,应该怎么办?
自考生毕业时会领到自考档案,一般在领取毕业证时一同领取,自考生档案是密封的,不得擅自拆封,也不可以自己保管,需要尽快办理档案托管。
自考毕业档案处置原则是不能单独存档,需要与自考生的原始档案合并保管。
1、没有工作单位的自考生,毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起。
2、有工作单位的自考生,如果单位具有档案管理资格,且自己的原始档案也保存在工作单位,可以直接将自考档案带到单位与原始档案合并。
三、如果自考档案放在自己手里过长或已开封怎么办?
自考档案作为个人档案的一部分,放在自己手里时间过长或已开封,同样会导致档案成为死档,进而导致档案无法托管和与原始档案合并。
自考档案成为死档后同样需要经过档案激活才能使档案具备流通和正常使用的功能,自考死档激活可以这样做:
- 自己办理死档激活,与全日制高等教育不同,自考档案是由省自考办负责管理的,因此死档激活需要个人前往此地办理;
- 委托专业机构办理,目前市面上有很多不错的档案处理机构,建议大家可以选择委托他们办理,这样既省时又省力。
以上,就是关于自考本科档案的一点点管理意见,希望能对大家产生一些帮助。档案的重要性往往体现在你意想不到的地方,建议大家及时处理各类档案问题,以免遇到相关问题时措手不及。
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