应届生的个人档案如何管理?

档案处理不好,很可能会影响到你报考公务员、事业单位等,也会影响到以后的职称和工龄的认定。因此一定要小心!

对于我们应届生的档案管理分为两类。

一类是单位帮你保管;另一类是找人才中心把档案放在你想去工作的城市。

  • 第一种:单位托管档案。如果你在先前就已经处理好了个人档案的托管,比如说将个人档案放在了人才中心、学校或者是国企单位,可以直接托管你的档案,也是安全的托管地址。
  • 第二种:直接找到你城市所在地的人才中心托管个人档案。

人事档案处理

换句话来讲,我们如果在毕业之前没有签过第三方协议,也没有处理过个人的档案,那就有可能会将个人档案托管在原户籍所在地的人才中心而已,去查查档案的踪迹可不可以查得到,而且我们档案的托管都是要根据一定的规则来的,如果你没有单位为你办理调转,那就只能自己去办理了。

如果你不处理好个人的档案事项,那很有可能就会影响到你个人报考公务员或者是进入事业单位,造成后期档案的职称评定和工龄认定有一定的影响,希望大家可以注意个人档案变成死档,也就是无效的文件。

死档是档案管理中的一个术语,即档案因各种原因不再流通而丧失了其法定效力。下列档案将被作为死档。

  • 1、档案丢失成为“死档案”。大学生择业期为两年,因此择业期可由学校代管两年。如果留校两年后仍然没有找到工作(或者找工作没有及时到学校去),学校会将档案和户口一起打回原籍(或者转到学生户口所在地的人才交流中心,或者转到生源地的市人事局或教育局接收)。在此必须强调的是,档案很容易在打回时丢失。于是要么在两年内实行工作,要么自己去办理户口和档案转移。
  • 2、档案在自己手中的时间超过2年,也就成了“死档”,不再能证明有持久性。
  • 3、五年后未缴档案保管费而被人才市场等机构封存的,也可视为“死档”。

人事档案处理

还有一些补救办法可以使档案变成死档。大学生择业期为两年,如果档案丢失,导致未按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未满两年择业期者,可直接到人才市场办理存档手续。将档案存放超过5年不办理档案移交手续的,只需补交保管费用,办理相关手续,即可理顺档案关系。本人携带档案应尽快向人才服务机构咨询,如档案袋打开,里面的资料需经有关部门核实,如档案资料丢失。还需要到原单位进行补充确认。

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