原单位辞职后到新单位档案怎么办

除了毕业后进入社会工作是大家一个档案调动时间点以外,进入社会后遇到工作变动的时候也需好根据工作变动的实际情况来调动档案。

档案调动

但因为有些朋友工作调动的公司性质不同或者地域不同,往往会不知道该如何选择合适的档案接收单位,对于档案调动的工作也很陌生。今天小编就针对辞职后到新单位工作的档案调动问题跟大家做一个经验分享。

一、辞职后到新单位档案怎么办?

在档案管理的原则当中,档案的存放需要根据大家的工作和生活情况进行变动的。如果大家从原单位辞职后到新单位工作,那么也要根据原单位和新单位的情况来决定档案调动的方法。

如果大家辞职之前和辞职之后的单位是属于同一个地方的私人企业单位,那么个人档案基本上是不需要调动的。但如果不属于这样的情况,就需要另做打算。

二、辞职前后的工作单位不同会对档案调动存放有什么影响?

如果大家原工作单位属于私人企业,而自己即将去往其他城市的私人企业工作,那么就需要将自己的个人档案从原档案保管单位比如人才市场中调动出来,寄送到新工作单位所在地的人才市场办理档案托管手续。

如果大家原工作单位属于国有企业的话,调出自己的个人档案需要和单位的档案室进行沟通如果大家的新工作单位也属于国有企业,那么就应该将个人档案调动到该单位的档案室进行存放。

档案调动

在档案随着工作进行调动的过程中,大家需要注意一点,就是从原档案保管单位将档案调出来之前,需要拿到新档案接收单位开具的调档函。大多数单位只会根据调档函的要求来调出并寄送该离职员工的个人档案。

还有另一种特殊情况是,大家从原单位辞职之后并没有找到合适的新工作单位,那么这种情况一般建议将档案调回户籍所在地的人才市场进行保管。当然,如果大家有把握在短期内在该城市进行再就业或者其他再就业情况,那么档案也可以先暂时存放在当地的人才市场或者原单位进行暂时的保管。

在档案调动工作当中,还会出现一些容易出错的情况,那就是原档案保管单位直接把档案交给离职员工自行保管。有些朋友不清楚档案管理常识的话,就会将档案放在自己手里长期的保管。私自保管档案的方式是非常不正确的,大家一定要尽快落实档案接收单位办理好存放手续。

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