在近期与网友探讨档案存放问题的时候,发现一个很严重的问题,有许多小伙伴对于档案不能放在自己手中有所不解,并表示自己的档案现在就在个人手中存放,好像并没有产生什么不好的影响?!
在这里我要强调的是,个人档案放在自己手里是大错特错的。大家一定不要自己保管档案。接下来,我将为您解答为什么个人档案无法自己保存,请档案还在自己手里或者家里的人好好看一看,醒一醒!不要等日后需要用的时候,才开始后悔怎么没人早点告诉你啊!
个人档案自己保存会有什么后果?
1、档案存储在人才或机构中,拥有管理人事档案的权利。只要您按时缴纳养老保险和失业保险,档案可以开始计算您的工作年龄。 当您有机会进入国有企业,并成为公务员时,都需要用到个人档案审核,如果档案在自己手中,你相关的单位不会承认你档案的真实性,因为在个人手中的档案是不具有法律效力的,没人能为你证明档案在你手中,你自己有没有偷梁换柱过。
2、如果平常用不着档案的时候,大家可能觉得档案不会对工作产生任何明显的影响,只有在需要使用个人档案后才能明白失效档案对于自己的危害有多深。长时间保存个人档案可能会导致个人档案中材料的记录不完整。
3、个人档案自己保存的时候,丢失的风险很高。 即使将其留在家中,也很容易被家人误开,或者打包后发生蛀虫,意外丢失或物品损坏等事故,仍然有一个正规的个人档案管理组织,保存起来更安全。 这样在以后工作更换需要调转档案的时候也会更加方便。
结合以上原因,有必要避免将个人档案保存在个人手中。 毕业后,档案应转移到原籍地,并由户口所在地人才中心保存。这个办法更加的适用于大多数人群。对于在原籍所在地工作或不想暂时工作的毕业生,在两地之间来回穿梭比较麻烦,一旦保存到所在地,就更方便,无需花费时间人力物力来回奔走。
所以当你的档案在个人手中时,千万别懈怠,应尽快联系办得爽官网上面的档案老师,寻求解决方案,将档案存入正规人才中,避免在办理个人转正定级、职称申报、考研、事业编、退休等需要开具相关证明时受到影响。
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