档案能放在自己手中吗?

档案对于很多毕业生是一个很头大的一个问题。
毕业后学校将档案发放到我们手中,很多小伙伴档案就认为档案可以放在自己手中,可以放在自己手中吗?答案是否定的,档案最忌讳的就是放在自己的手中,为什么档案不能放在自己手中?今天小编就来给大家详细的讲解一下吧!

档案能放在自己手中吗?

一、为什么档案不能放在自己手中?

  • 根据我国制定的《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》提出流转档案必须是通过机要交通或者专人送取,禁止个人自己保管。
  • 自己保管档案长达两年后会使档案失去真实性和保密性,就会成为死档状态,而且有不少网友对于档案的完整度也有一些损坏,档案在学校发给我们的时候都是密封盖章的,擅自打开档案,擅自更改档案内容也会让档案成为死档状态,这几种情况都是档案放在手中可能会出现的情况。
  • 死档状态的档案无法被人才中心或者其他的档案机构接收和存档。
  • 其次就是无效档案对于我们以后找工作面试影响也蛮大的,档案就是我们身份的一个证明,档案涵盖了我们在校期间的学习记录与成就、奖惩记录,政治面貌以及出社会的一些经历阅历、工作记录等信息,没有档案就无法以最直接的方式证明自己能力与学历。
  • 档案长期放在手中对于我们以后考公务员或者研究生也有一定的影响,这类国家举办的考试都有一个政治审查环节,这个环节所参考的资料就是我们的档案,这时候我们的档案如果是无效的死档状态档案,那么这些考试自然是无法通过了。
  • 最后对于我们办理退休手续,计算我们的工龄、入职时间、退休金额、判断我们是否为特殊工种、甚至办理迁户落户的手续都会用到档案。所以档案可千万不要长期放在自己手中,放在手中危害很大。

档案为什么不能存放到自己手中

二、对于档案存放和激活

  • 那么档案应该放到哪里了,大家可以将档案存档到户籍所在地的人才交流中心。也可以存放到所在工作单位的人事部门。就近的话也可以放到街道办事处或者当地的派出所。看你自身情况来决定自己的档案存档位置。
  • 总之档案不能放在自己手中,如果长期放在我们手中并且成为死档状态的档案的话,这类小伙伴应尽快联系所在工作单位相关工作人员以及所毕业院系辅导员和相关学校档案部门管理人员进行激活档案,免得后面造成一系列的麻烦。
  • 当然对于档案存放或者档案激活,大家还可以咨询办得爽档案服务公司,这个方法简单方便又快捷准确,可以直接在网上搜索办得爽档案服务公司就行了,就这么简单!服务态度也是非常热情的哦!欢迎大家前来咨询!

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