大学毕业文件已经存在，因此它变成了死文件，需要激活。
1.如果未保存文件，则人才将为无效文件。 影响您的社会保障，就业，资历的确定，转换和等级，职称评估，干部身份的保留，考试（研究生入学考试，各种证书的考试），出国留学，各种证书甚至退休等程序。
2.将“死文件”转换为“活动文件（保留人才）”：
（1）登记卡的登记单位是居住证所在地的人力资源和社会劳动保障局。 有两点表示毕业生在毕业时未签署三方协议，学校通过保密的方式直接通过邮局将毕业生档案邮寄给了毕业生所在的人力资源和社会劳动及社会保障局 登记（普通毕业生的档案实际上是在户口所在地），由教育局存档，并连同登记证一起存入社会保障局；
（2）注册证明书是指注册单位是企业或事业单位。 派遣将签署三方协议。 学校直接通过邮局将研究生档案以机密形式邮寄到注册单位的名称，或者由注册单位委托人才（合同单位指定的人才中心）。 必须执行重新分配的程序，并将文件直接传输到人力资源和社会事务局或当前的工作单位。 随函附上重新分配程序。
3.您当前的工作单位是否需要文件传输：
（1）如果您当前的工作单位是国有企业或企业或机构，并且有权接收文件，请将文件传输到原始文件 基于您当前工作单位发布的文件的文件持有人社会局处理文件传输程序并将其传输到当前工作单位。
（2）如果您的单位无权接受档案人员，但您的单位正在开设人才帐户，则委托该人才负责单位的人事档案，并使用现有的 人才向您的文件的原始存档发出文件传输信，以执行文件传输过程立即传输到工作单。
（3）如果当前工作单位没有人员权限来接收档案或不需要档案，则无需将档案转发并保存在原始档案组织中。
第四，重新分配是要通过文件传输程序。 毕业后两年内返回学校，以完成重新分配的程序，两年后，应完成重新分配的程序。 要完成重新分配的程序，您需要在毕业时携带您的注册证书和合同单位的辞职证书。 如果新单位需要文件，则需要与新工作单位提交三方协议。 如果没有工作单位，则三方协议无效。
大学毕业生档案的归档过程：
（一）有两点表示毕业生未在毕业时签署三方协议，学校直接将毕业生档案邮寄给人力资源和社会劳动及社会保障局，在那儿毕业生通过邮局以保密形式进行注册（档案 实际毕业生中的多少实际上是在已注册永久居民所在的教育局中。
（二）派遣。 派遣是指签订三方协议，学校通过邮局将毕业生档案直接邮寄至三方协议的签约单位或签约单位指定的人才中心；
（三）大学升学。 本科升学是指参加学校升学考试并被录取的毕业生。 学校将以机密形式邮寄大学毕业生档案，或由毕业生将其提交给本科录取学校。 第二，转正和评分。 毕业一年后，您可以到人才中心申请转换和分级，并向档案组织索取转换和分级的申请表，然后在注册单位盖章，然后将其寄回。 申请表到人才中心，并将其保存在文件中。 该文件已正式从学生状态文件传输到正式人事文件。
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