已辞职但是档案还在国企,如何解决?

本人大学毕业后一直在国有企业工作,最近因为各种原因辞了工作,并打算在新的单位工作。但是我自己的档案仍然放在了原来的国有企业,原公司也没有通知我去领取。我应该怎么办才能调出自己的档案,确保自己之后的工作和生活不受到档案不恰当管理的影响呢?

辞职档案

这位朋友的问题其实是很多从国有企业辞职的朋友经常遇到的问题。毕竟职工辞职的情况大多数只有本部门以及上级主管了解,专门负责档案管理的工作人员其实是不太知情的,因此在辞职档案调动工作方面自己还是需要多主动一定去办理。

针对这类型的朋友,小编整理了以下的档案管理步骤希望可以帮助大家解决眼前的问题。

  • 确定档案接收单位,申请开具调档函。

大家在辞职后一般都会尽快找到合适的新工作单位,而大家也要根据自己新单位的性质和情况来确定好自己的档案接收单位。一般根据大家的工作性质可以分为以下两个情况。

  1. 新单位为私人、民营企业。这类朋友的个人档案需要存放在单位所在地的人才市场、人才交流中心等。而具体的单位还是要询问一下公司的人事部门,看看该公司的职工一般都将档案存放在哪里。
  2. 新单位为国企或事业单位。这类单位是拥有档案管理权的,可以直接管理职工的个人档案。并且在正式入职之前都会提醒职工尽快调动个人档案进行政审。所以这类朋友应该将个人档案存放在单位的档案管理部门就可以了。

大家在确定档案接收单位之后,就要尽快申请开具调档函,用调档函才好到原单位调动档案。

辞职档案调动

  • 提交调档函,调出个人档案。

根据上述的步骤开具好调档函,大家就要尽快将调档函交给原单位。像上述这位朋友的情况的话,就需要将调档函交给原工作的国有企业档案管理部门。让工作人员尽快调出自己的个人档案。

一般调动个人档案会有两种情况,一种是原单位根据调档函要求将个人档案寄送到指定的地址,另一种则是将个人档案交给职工由职工自行调动。

  • 办理档案托管手续,存放好档案。

对于需要将档案托管到人才市场的朋友来说,档案到达人才市场后还需要亲自前往办理档案的托管手续。而对于将档案存放在本单位的朋友,则要时刻关注档案的政审情况,如果有问题就要即使的改动。

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