本科毕业三年,档案一直在自己手里……

关于毕业生的档案问题,一直以来都是经久不衰的热点话题。很多人对自己的个人档案并不重视,拿到手里便随处一放,直到需要用到档案时,才发现档案已经搁在自己手中太久成了死档,要面临一系列麻烦的死档激活问题……下面我们便来聊聊,为什么毕业生档案不能放在自己手里,出现死档后又该如何解决。

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NO.1 本科毕业三年,档案一直在自己手里会造成什么后果?

首先需要明确的是,根据国家相关法律法规,只有具有人事管理权的单位或机构才能保管个人档案。根据这点可知,毕业生并不具有保管个人档案的权力,其亲属朋友等也没有相应的权力。其次,本科毕业生的择业时间通常为两年,而毕业生档案在两年之内没有被保留在学校或者归入人才中心,则已经形成了死档。最后,毕业生将档案放在自己手中,很容易造成损坏、遗失等问题,无法保证个人资料信息的完整性、真实性,也就会造成档案失效。

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NO.2 本科毕业后,学生档案拿到手里后正确的做法是什么?

根据正常情况,本科毕业生在拿到档案袋之后有几种保管档案的途径:第一,保留在学校档案管理处,待两年择业期过去再转移到人才中心;第二,毕业生到具有人事管理权的单位工作时,须将档案袋转入单位的档案管理处,需要注意的是私企并不具有人事管理权;第三,如果毕业生到私企工作,则报到之后将档案存入企业所在地的人才中心。总之,学生在一般情况下,不应当将档案保存在自己手中,若是毕业两年仍无工作,可以将档案交由第三方专业机构托管。

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NO.3本科毕业三年后,自己手中的死档如何激活?

档案自留超过两年择业期之后,一般不能再进行直接存档激活,而是要补办存档手续,具体事宜应回到毕业院校的毕业生就业指导中心进行咨询。需要注意的是,如果毕业生在私企工作,则办理手续时通常要提供劳动合同、就业协议并盖上单位章,再到人才中心盖章,然后再到就业指导中心盖章。手续完成之后,可将档案存入人才中心。值得一提的是,“死档”激活只能在毕业生本人35岁之前进行,超过年龄之后将无法再激活。

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