有关我们的个人档案补办和存放

为各地人才市场、各区、县人才市场、街道办事处提供档案保管服务。根据有关规定,毕业生人事档案属于国家法定的、强制执行的、归口管理的公共信息,个人不得截留、销毁。

为各地人才市场、各区、县人才市场、街道办事处提供档案保管服务。根据有关规定,毕业生人事档案属于国家法定的、强制执行的、归口管理的公共信息,个人不得截留、销毁。

档案的补办

遗失档案需要补档,也就是说,持证人回原工作单位、小学、初中、高中、大学补齐相关证明材料,因为档案不全会影响到他们的入党、升学等,影响到他们的职称评定、研究生政审、劳保以及今后的退休手续办理,还会影响到他们出国留学。如有意考公务员,档案一定要保管好。

由上面可以看出,档案与我们个人有密切的关系,所以丢失后必须尽快补办。

档案补办方法

  • 第一:档案遗失先开一份档案遗失证明,必须盖公章(可找你现在单位盖章)
  • 第二:持一份开好的遗失证明,自己写一份档案补办申请,到学校盖章签字。
  • 第三:根据学籍档案中的材料一一补办,一般只需补办以下主要材料:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请、奖惩材料。
  • 第四:填写上述资料后交由学校审核,审核后学校将加盖公章的档案袋,交到就业指导中心登记、录入,并密封。

将档案长期寄存于人才市场,会有何影响?

事实上,如果单位不具备接收档案的条件,将档案寄送到人才市场就没有那么好了。人才中心是具有档案托管权限的官方档案管理机构,因此,将档案长期托管到人才库中是没有问题的。

将个人档案托管于人才市场,你实际参加养老保险的缴费年限包括你的工龄,包括你以前的视同缴费年限,以及你曾经在特殊工种工作过的一些年限,最后办理退休时,通过人才中心调阅你的档案才能正常得到确认。因此,将档案挂靠到人才市场不存在任何问题。

档案的补办

但我们要注意的是,个人档案对自己的一生来说都是至关重要的,所以说,轻而易举地不要把个人档案当成儿戏,觉得个人档案不重要,就可以随便丢弃它,甚至有的人把个人档案留在自己手中,这是行不通的,因为个人档案已经在自己手中了,就会形成死档,也就是一个无效的个人档案,因为个人档案如果留在自己手中,对自己来说是有修改档案的嫌疑的,所以说这样做是不符合规定的,这种档案认定是一个要求的。

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