档案里面包含有个人身份、学历、资历的人事档案与个人工资、社会劳动保障、组织关系密切相关，具有法律效力，是记录人生轨迹的重要依据。想必大家明白了档案对我们的重要性了吧！
人事档案的形成过程
个人档案的形成过程一般人都是基本不知道的，它是由你的组织帮你收集存档的资料。比如你在学校时填的很多材料都是学校放在档案室的，有的老师会提醒你填好存档。离校时，如果你进入是自己管理人事档案的单位(公务员、事业单位、大型国企)，你的单位也会像学校一样管理人事档案；如果你进入，一个不管理人事档案的机构，由两个机构管理，一个是自己管理，一个是人才中心管理，前者也会有一些简单的数据存档，而后者主要留在你大学毕业的时候。以上形成过程决定了整体的完整性，所以对于你来说，人事档案还是有一定重要性的。
人事档案的流通
毕业档案都是大学毕业前直接从学校转到我们的工作单位的，而毕业生档案的去向和保管是一个普遍存在的问题，小编在这里单独说几句。
1，第一种情况大学毕业后，如果你进入的是一个自己管理人事档案的单位，那么你的单位会在一封档案转递信中注明你要提取你的档案，这样档案就可以通过学校直接进入到你的单位，然后由你的单位保管；
2，第二种情况就是如果你进入是一家不管理人事档案的公司，这样我们就尽量让公司通过人才中心办理档案转移手续，把你的档案从学校转移到公司所在地的人才中心去存放。如果以后换工作了或者是退休了，那么就需要联系工作所在地的人才中心，并完成相关手续。
档案保存注意要点
第一，所有档案必须经过单位之间的保密渠道，个人不能带着自己的档案到处跑(虽然现实中很多人都持有自己的档案，但应该尽量不要这样做)。
第二，不管怎么保管，都不用交一分钱。国家有规定，自2015年1月1日开始，我们保存档案不用再交一分钱的保管费，但是还是有很多骗子打着这个名义收取档案保管费用，小编在这里提醒大家不要上当受骗！希望大家能够注意一下！
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