如果要找到自己的个人档案进行使用，最好是在离校的时候就主动将档案存放到比较安全的地方进行管理。很多毕业生在毕业时就是不知道应该如何选择接收档案的位置，所以才将档案留在了学校中，时间久了之后档案就弄丢了。为了避免这样的问题发生，我们还是要多了解一下关于管理档案的一些知识。
在山西省每年都有大量的大学毕业生不知道该怎么存档，要想避免毕业生档案丢失的情况出现，我们要尽快根据工作和升学的情况找到合适的存档位置将档案托管进去。实际上存放档案之后，我们还要记得将后续的一些信息进行归档对档案进行维护，这样才能够确保档案一直都能够正常使用。
毕业生档案可以放在哪些地方进行接收？
1、在大学毕业之后如果直接回到了老家进行发展，自然应该将档案放在原户籍地的档案管理部门，无论是人才市场还是人才中心都是比较安全的存档地点。
2、如果大家在大学毕业之后想要找到合适的工作，在工作单位存放档案才是最佳的选择，如果工作单位属于央企或者是公务员单位可以选择将档案直接存放单位人事部门。
3、如果在毕业之后找到的工作只是普通的民营企业，也可以将档案放在单位所在地的人才市场或人才中心。
4、档案选择自己的存档位置时，如果暂时还没有找到合适的去向，完全可以申请暂缓就业，将档案托管在学校里面管理一段时间。
毕业生档案可以起到哪些作用？
1、在刚毕业的时候之所以要对档案进行良好的管理，是因为很多手续的办理都离不开自己的个人档案。
2、比如在刚毕业时找到的工作就需要使用档案办理报到的手续，将档案给单位的人事部门审核了解我们的过往经历。
3、在一段时间之后就需要使用档案办理转正定级和评定职称的手续，还需要对新产生的这些信息进行归档才能够保证档案的完整。
4、工作多年后还有人会使用档案证明自己的学历和资历之后，参加职业资格证书考试也会有人将档案提交到人社局审核工作年限，计算出养老金数额办理退休的手续。
5、档案的作用很丰富，而且在以后还有很多其他的事项也将与档案关联起来，我们需要重点关注存放档案的方法。
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