如果我们是参加网络教育、成人教育或自考教育获得到的大专学籍档案,都属于非全日制的大专学籍档案,而且这一些档案中都没有报到证可以使用,这也意味着我们不能够直接将非全日制的大专毕业档案直接存放到人才市场、人才中心或人社局进行管理。时间久了之后,就容易将自己的非全日制大专毕业档案弄丢。
目前也有一些网友担心自己获得到的非全日制大专毕业档案丢失之后会在自己工作和生活中办理一些与档案相关事项带来影响,所以想了解一下处理非全日制大专毕业档案的具体方法,下面就有关于存放档案时可以使用的一些技巧,我们只要能够将自己的非全日制大专档案正常托管到具有人事权的地方即可。
怎么处理自己的非全日制大专档案呢?
1、如果要处理自己的非全日制大专毕业档案,就要先找到自己的原始学籍档案。
2、一般大家要找到自己以前高中的档案,再把非全日制大专毕业档案合并进去形成一份完整的档案之后,就可以通过调档函对档案进行流通处理。
3、如果大家在毕业之后已经把自己的原始学籍档案转化为了人事档案中的组成部分,我们就需要把自己的非全日制大专毕业的合并到人事档案里面进行共同的存档和管理。
4、一般合并档案的手续时需要有档案接收单位的工作人员帮助我们进行处理,而且在存放完档案以后,大家还要记得将后续新产生的一些信息归档来保证档案袋的完整。
非全日制大专毕业档案丢失了该怎么办呢?
1、如果我们是将自己通过自考教育获得到的大专毕业学籍档案,那么大家就需要准备自己的档案遗失证明、身份证、毕业证等文件,提交给省自考办的工作人员进行审核,申请补办自己的大专学籍档案信息。
2、这时省自考办的工作人员会在七个工作日左右帮助我们将非全日制大专毕业的档案中包含的信息补办齐全,然后再等待我们前去领取。
3、可以直接让工作人员由地可以自己进行使用,拿到自己补办完毕的非全日制大专档案之后大家要记得按照以上的方法,将它存档到具有人质进行合并和管理。
4、如果在处理非全日制大专毕业档案的过程当中有任何的疑问,都建议大家直接找到专业的档案服务机构帮助自己代办合并档案和存放档案的些手续。
通过参加非全日制的教育之后不仅让我们的学历水平得到了提升,在今后使用档案办事的时候,也能够带来许多的便利,所以我们要将这一份看似内容不丰富的档案进行良好的管理,平时最好是多检查一下档案的状态,这样能保证自己所有的档案信息都比较完好。
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