如果大家是刚毕业的学生想对自己的档案进行统一的管理，首先要了解档案是否能存放在自己的手中。因为大多数人看到档案中包含的信息有成绩单、奖惩材料这一类文件，认为既然是与自己相关的信息就可以由自己进行保管，实际上档案作为国家的机密文件，即使包含的材料比较简单，但同样需要存放在具有人事权的地方进行托管。
如果大家将档案拿在自己的手上，最后就会导致档案直接成为死档，档案失效之后对我们后续办理与档案相关的一些手续会造成比较严重的影响。因为在工作过程中我们经常需要提供档案作为证明和依据评职称或者是转正定级，而且还很多毕业生还打算去参加各种考试，不要因为档案而影响到了自己正常的存档。
毕业生档案应该放在哪些地点呢？
1、如果我们要将毕业生档案存放在相对比较安全的位置，首先可以将档案托管在原户籍地的人才中心、人才市场或者是人社局。
2、如果是教育专业的同学，可以将档案存放在原户地一地的教育局，如果我们在毕业之后打算参加工作，就应该主动将档案存放在单位附近的人才中心、人才市场或者单位的人事部门。
3、一般在国企、央企参加工作时单位都是具备档案管理权限的，在毕业以后如果大家想参加公务员考试或事业单位考试暂时不想离开学校可以申请暂缓就业，将档案托管在学校中管理一段时间。
如果档案拿在了自己的手中应该怎么激活呢？
1、如果大家将档案拿在自己手中之后不知道该如何进行处理，那么建议大家直接将自己手中的档案提交到原先存档的单位和机构进行审核。
2、审核之后如果大家发现自己的毕业生档案中有信息被弄丢，那么就要及时提交到以前毕业的学校让老师帮助我们补办出现的问题的材料。
3、补办档案材料之前需要按照学校的要求准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件，还有写一份补办档案的申请书让教务处的老师签字盖章。
4、把档案相关的证明文件提交给档案管理室的工作人员审核完毕之后，我们就可以补办出相应的材料，然后再次让教务处的老师在补办出来的材料上面盖章之后放到档案袋里面封口。
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